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退货管理制度
1目的:建立产品退货管理制度,规范产品退货程序,减少不必要退货产品发生。
2范围:公司所有产品退货。
3职责
3.1销售部:
a、 负责收集和落实各种质量投诉,并做好质量投诉的后续处理工作,确认产品质量问题,做出是否同
意退货的决定;
b、 对退货产品,由相关责任人填写《产品退货申请、验证、评申表》交质管部。
3.2品管部:
a、 负责对退货产品的检查和检验,确认通货产品质量问题;
b、 对不合格品的处置,由品管部组织相关部门进行评审,确定处置方案,指导生产部对不合格品处理
C、针对批量性问题,提出纠正和预防措施。
3.3工程部:负责对退货产品进行技术分析,提出产品改进措施和方案;
3.4成品库:负责活点退货产品,办理退货入库、标识和隔离。
3.5生产部:负责按不合格处理方案对不合格品进行处理。
4内容
4.1产品退货
4.1.1产品退货分为质量原因和非质量原因退货。
4.1.2产品退货原则
产品一经售出,无正当理由,一律不准退货。
非质量原因的退货必须经过严格的审批,销售人员无权批准退货;
质量问题引起的退货,需经销售部确认,报销售副总同意后方可退货;
不可抵御的自然灾害造成产品受损可办理退货;
运输过程中因保护不善造成产品受损,由运输承包人负责赔偿,不予退货;
不能充分说明原因不予退货或经质管部检查/或检验无质量问题的产品不予退货;
批量产品退货需经销售副总审核,报总经理批准同意后方可退货;
4.2产品退货控制程序
4.2.1产品退货必须由责任人填写《产品退货申请、验证、评审表〉〉,说明退货产品名称、规格、数 量、原因等,并将申请表交品管部。
4.2.2品管部根据《产品退货申请、验证、评审表〉〉,对退货产品进行检查和检验,确认退货原因并写 出处理方案或意见,再由管理者代表和销售副总签字后办理退货。
4.2.3成品库凭经各部门签字后《产品退货申请、验证、评审表〉〉,对退货产品进行活点计数,建帐, 做好标识,隔离存放。根据退货产品处置意见,及时通知生产部对不合格品进行处理。
4.2.4 对报废的产品需经销售、生产、技术、质管部门评审后,报总经理批准后进行处理。
产品退货申请、验证、评审表
NO:
口原材料 口在制品 口半成品 口成品 口包装材料 □其他
品名
规格型号
批号
数量
接收单位
退货单位
接收日期
退货日期
退货原因:
品质部验证:
口轻微不合格 口5 不合格 □严重不合格 检验员/日期:
原因分析:
评 审 处 理
品质部
技术研发部
其他相关部门
总经理
批准意见
处置结论
口让步放行 □返工或返修 口挑选 □报废 口退货
返工或返修、挑选后重检结果 处置费用:
备注说明:
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