成品退货管理制度.docxVIP

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退货管理制度 1目的:建立产品退货管理制度,规范产品退货程序,减少不必要退货产品发生。 2范围:公司所有产品退货。 3职责 3.1销售部: a、 负责收集和落实各种质量投诉,并做好质量投诉的后续处理工作,确认产品质量问题,做出是否同 意退货的决定; b、 对退货产品,由相关责任人填写《产品退货申请、验证、评申表》交质管部。 3.2品管部: a、 负责对退货产品的检查和检验,确认通货产品质量问题; b、 对不合格品的处置,由品管部组织相关部门进行评审,确定处置方案,指导生产部对不合格品处理 C、针对批量性问题,提出纠正和预防措施。 3.3工程部:负责对退货产品进行技术分析,提出产品改进措施和方案; 3.4成品库:负责活点退货产品,办理退货入库、标识和隔离。 3.5生产部:负责按不合格处理方案对不合格品进行处理。 4内容 4.1产品退货 4.1.1产品退货分为质量原因和非质量原因退货。 4.1.2产品退货原则 产品一经售出,无正当理由,一律不准退货。 非质量原因的退货必须经过严格的审批,销售人员无权批准退货; 质量问题引起的退货,需经销售部确认,报销售副总同意后方可退货; 不可抵御的自然灾害造成产品受损可办理退货; 运输过程中因保护不善造成产品受损,由运输承包人负责赔偿,不予退货; 不能充分说明原因不予退货或经质管部检查/或检验无质量问题的产品不予退货; 批量产品退货需经销售副总审核,报总经理批准同意后方可退货; 4.2产品退货控制程序 4.2.1产品退货必须由责任人填写《产品退货申请、验证、评审表〉〉,说明退货产品名称、规格、数 量、原因等,并将申请表交品管部。 4.2.2品管部根据《产品退货申请、验证、评审表〉〉,对退货产品进行检查和检验,确认退货原因并写 出处理方案或意见,再由管理者代表和销售副总签字后办理退货。 4.2.3成品库凭经各部门签字后《产品退货申请、验证、评审表〉〉,对退货产品进行活点计数,建帐, 做好标识,隔离存放。根据退货产品处置意见,及时通知生产部对不合格品进行处理。 4.2.4 对报废的产品需经销售、生产、技术、质管部门评审后,报总经理批准后进行处理。 产品退货申请、验证、评审表 NO: 口原材料 口在制品 口半成品 口成品 口包装材料 □其他 品名 规格型号 批号 数量 接收单位 退货单位 接收日期 退货日期 退货原因: 品质部验证: 口轻微不合格 口5 不合格 □严重不合格 检验员/日期: 原因分析: 评 审 处 理 品质部 技术研发部 其他相关部门 总经理 批准意见 处置结论 口让步放行 □返工或返修 口挑选 □报废 口退货 返工或返修、挑选后重检结果 处置费用: 备注说明:

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