政务中心档案管理制度.docxVIP

档案查阅制度 一、 本单位工作人员查阅其所属业务档案，应办理登记手续后，方可查阅。凡外单位查阅档案者，必 须持单位介绍信，证明其身份和查阅的内容、用途，履行登记手续，经本单位有关领导同意，方可查阅。 二、 档案一般不外借，确需借出利用，应经有关领导同意，办理借阅手续后，方可借出，但必须按期 如数归还。 三、 查借阅档案者，必须爱护档案，保证档案完好无损，严禁撕毁、拆卷、划线、画圈、涂改、剪页、 水湿、烟烧等。违者依法追究责任。 四、 遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制和对外公布。凡摘抄的档 案材料，用后一律交本单位档案室保存。 五、 凡查、借阅档案资料，均应登记清楚，并记录典型事例。 保密守则 一、 不该说的机密，绝对不说； 二、 不该问的机密，绝对不问； 三、 不该看的机密，绝对不看； 四、 不该记录的机密，绝对不记录； 五、 不在非保密本上记录机密； 六、 不在私人通信中涉及机密； 七、 不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论机密； 八、 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料； 九、 不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项； 十、不携带机密材料参观、游览、探亲访友和出入公共场所。 档案保管制度 一、 档案是党和国家的宝贵财富，必须坚持党、政档案集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全。 各门类档案（文书、科技、会计、人事、业务档案 ）一般山由各部门立卷，按时交档案室统一管理。 二、 档案要有专库、专柜、专箱保管，专人负责。档案库房须有防火、防盗、防霉、防虫鼠、防光、 防有害气体、防高温、防潮、防尘等设施。库房内严禁吸烟、吐痰、生火及存放其它物品，库房周围不准 堆放易燃、易爆物品。定期检查防护设施，发现问题及时处理。 三、 档案管理人员要认真保护好档案，搞好科学管理，经常注意检查，发现档案破损、褪变、虫霉等 问题，及时向领导汇报，并进行处理和修复。 四、 非档案室工作人员，未经同意，不得进入档案库房。本室保管的档案资料出入库房时，应严格清 点，核对无误后，方能出入库房。严禁私自借出档案资料和携带档案外出。 五、 档案管理人员要遵守档案法规和有关制度，忠于职守，不失密、泄密。工作调动时，要严格办好 移交手续。 六、 经常保持库房内的清洁、整齐。下班要注意关闭电源和门窗，确保档案的安全。 档案员岗位责任制 一、 要敬岗爱业，遵守职业道德，熟悉家底，掌握工作规律，积极开展档案的提供利用工作，做到调 卷准确、迅速。并填写好档案借阅、利用登记表。 二、 按〈〈类日条款》协助督促文书人员搞好文书处理和平时立卷，将需要归档的文件材料收集齐全， 划分保管期限，准确立卷，做到按时归档，集中统一管理好本单位的各类档案。 三、 做好本机关历史沿革、大事记的编写和基础数据汇编等工作。 四、 按时接收本单位各业务部门的科技、会计、人事等专业档案，并整理归档。按规定将永久、长期 保管的档案和目录向区档案馆移交。 五、 负责做好与档案有关的书刊、文件汇编等资料的收集、整理和编目工作。 六、 做好清理鉴定工作，对确无保存价值的档案与文件材料，应编写销毁清册和提出销毁情况分析报 告，经领导人批准后监督销毁。 七、 接受上级主管部门和档案行政管理部门的业务指导、督促，积极完成所布置的各项工作任务，及 时上报本机关档案工作情况和有关统计数字。负责对本系统的档案工作实行指导、监督和检查。 八、 搞好档案的安全防护工作，维护档案的完整安全，保持档案室的整洁、美观。 文书处理工作制度 一、 国家行政机关的文书，是传达、贯彻执行党和国家的方针、政策、发布法规，请示报告工作，商 洽答复问题，指导工作，总结交流经验，加强各方面联系的一种工具。做好文书处理工作，是国家机关工 作人员，特别是文书处理部门的重要职。 二、 文书处理的基本原则是：及时、准确、安全、保密。反对拖拉、积压、做到不出差错，完整齐全， 不失密、泄密。 三、 文书处理部门的基本任务是：统一收发登记、送阅、批办、检查催办、拟稿核稿、缮印校对、盖 印封发、立卷归档以及来信的处理等工作。 四、 文书处理的要求是：正确无误，迅速及时，清楚简化，严肃认真。要坚持按行文程序和公文格式 行文。除综合性的报告、总结、计划和指示外，要坚持一文一事。文字要简明确切，层次分明，通顺流畅， 符合文法和逻辑，同时要正确使用标点符号。要坚决克服官僚主义、形式主义和文牍主义。 五、 公文纸一般用标准尺寸的幅面，横排，横写，左侧装订 （须留出装订线）。拟稿、核稿和签发文件， 一律用钢笔或毛笔，严禁用铅笔、圆珠笔、红墨水和用复写纸抄写打印文件材料。 六、 坚持文书处理部门平时立卷和次年初归档的制度。根据本单位文件的来源、种类和数量，拟好文 件类目条款，随时将办理完毕、需要继续保存的文件材料，及时、准确地归入