新员工面试及入职流程.docxVIP

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新员工面试及入职流程 目标: 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,让其形 成良好的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关工作人员,迅速适应 新的工作和人事环境; 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程图:(二)行政人事部负责人、 用人部门负责人、上级领导 流程图: (一)由行政人事部安排 并协同用人部门进行面试。如需要复试,则由以上两 个部门与上级领导共同进 行。签署〈〈录用登记表》并告知新员工报到时带照片 与毕业证书原件,确认上班 时间,试用期时间和试用期 薪资。 (一)由行政人事部安排 并协同用人部门进行面 试。 如需要复试,则由以上两 个部门与上级领导共同进 行。 签署〈〈录用登记表》 并告知新员工报到时带照片 与毕业证书原件,确认上班 时间,试用期时间和试用期 薪资。 (三)入职手续 1、 新员工填写《入职申请书》, 由相关各层级单位审批。 2、 行政人事部向用人部门发送 入职通知书。 并介绍岗位职责,说明工作相 关人事关系和工作细则。 (五)由行政人事部对新员 工负责以下入职培训内容: 公司介绍、各项制度、企业 文化等。 由用人部门指定工作导师, 负责日常工作的指导。 (六)满一个月后,由行政 人事部和用人部门进行跟进 评估。如有转岗、转部门等 特殊需要,以报告形式提交 上级领导审核。 (六)试用期满,新员工填写〈〈转 正申请表》,由相关各层级单位 审批后转正。 (一) 新员工面试 1、由行政人事部对简历进行初审,符合公司相关用人资格后与用人部门确定面 试时间。 2、 由行政人事部与用人部门协同面试,面试完毕后附一份面试意见,并由面试 官署名。 3、 M1以上级别面试人员的由以上用人部门与副总经理或总经理共同面试,面 试完毕后附一份面试官署名的面试意见书。 4、 如面试员工有特殊意见和需要,则由行政人事部以报告形式,提请公司领导 审批。 (二) 新员工入职 1、 由行政人事部填写《录用登记表》。内容包括新员工的概况、试用期和试用期 薪资、试用期职位等。 2、 由行政人事部和用人部门共同签署《录用登记表》,提交公司领导签字生效。 3、 由行政人事部和用人部门确定新员工的办公场地、桌椅、设备、工具等。 4、 通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书原件 5、 用人部门确定工作导师,在入职当天介绍。 (三) 行政人事部办理入职手续 新员工填写《入职申请表》 向新员工发放介绍公司情况及管理制度的 《员工手册》,使其具备公司的工作 基本常识,要求其通过公司网站了解进一步情况 按照《入职申请表》逐级审批入职手续 如有特殊需要,与新员工签署《保密协议》 一周内签订劳动合同 向新员工介绍管理层、相关工作人员等 更新通讯录和人事电子档案 向用人部门发送《入职通知书》。 (四) 用人部门办理部分 行政人事部带新员工到用人部门后,由用人部门安排带新员工参观并介绍部 门人员及其他部门业务相关人员 用人部门向新员工介绍其岗位职责与工作说明 部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎 (五) 入职培训 入职当月月底,行政人事部培训本周加入公司的新员工,培训内容包括:公 司介绍、公司各项制度、企业文化、设备软件操作等 参加不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能 与关系等方面的培训 (六) 满月跟进 新员工入职一个月后,由行政人事部对新员工进行跟进, 以面谈形式进行评 估。内容:主要了解其直接上级和部门负责人对其工作的评价以及新员工对工作、 直接上级、所届部门、公司等各方面的看法。并做好《试用期跟进评估表》 。 如试用期为三个月,则在第二个月行政人事部再进行一次跟进评估, 并做好 《试用期跟进评估表》。 (七)转正评估 新员工试用期满后,由行政人事部与用人部门、公司领导对其进行转正评估, 用人部门填报《入职培训考核记录表》。 特殊人员须进行相关笔试。 评估或考核后,符合转正条件的员工填写《转正申请表》,逐级审批后转正 合同管理制度 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 定义、符号、缩日略语 职责 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部:是合同签订

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