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易磐EP全面预算管理系统有效解决预算管理脱节
全面预算管理是实现企业战略目标的有效手段。 绝大多数企业都是从预算编制开始推动
全面预算管理工作的,但预算编制与预算管理、预算管理与战略的脱节,严重阻碍了企业推 行全面预算管理的效果。
上海易磐信息科技公司咨询中心作为国内专业的预算管理咨询机构, 对预算管理脱节问
题作了详细阐述并进行分析。
预算编制与预算管理脱节
企业需要将年度目标转化为各部门和员工的具体可操作的行动, 即各部门需编制业务预
算,然后通过逐级汇总形成全面预算。 在编制预算的过程中,年度目标转化为预算指标和预 算目标值。
实际操作中,企业预算编制很容易陷入悖论, 预算编制体系简单,却不能对预算管理提 供足够有效地信息;预算编制体系复杂, 能够提供有效信息,但预算编制本身导致工作量大 而怨声载道。
易磐科技尹栋梁说:预算管理的深度与效果往往是成正比的, 只有当预算管理的应用方
位更加广泛、参与者更多、渗透更多地经营环节时,预算管理的效果就会逐步显现。挑战性 在于应用广泛、参与众多、深入经营环节的预算管理体系往往得不到基层部门的支持, 巨大
的工作量、数据提供的时滞、数据不共享、反馈不及时成为一线单位诟病预算管理进而不配 合的理由。缺乏信息系统支撑下的预算管理者们似乎成为了夹心饼干, 高层完善预算管里的
诉求与基层对工作量的怨声载道使预算管理陷入了两难境地, 在这种状况下,预算管理者开
始唱“独角戏”,而最终“出力不讨好”。
但周而复始的噩梦总会如期而至! 每年预算编制的三个月,无疑是预算管理者和参与者
最为痛苦的时刻;埋头于复杂的报表,投身于 MAIL、表格、取数、汇总等数字游戏,结果
往往还达不到预期。超期、数据错误、不准确使预算编制者的既黑了眼圈又出力不讨好。
预算编制的起点就勉励如此多的问题, 那么构建出这样一个管理流程: 战略目标制定
全面预算管理财务、 ER系统预算评价r绩效考核,从根本上必须依赖于预算编制的
质量。
预算管理与企业战略目标脱节
国外某机构对15家跨国公司的一项调查显示:许多经理抱怨“预算没有很好地支持公 司的战略,甚至与之产生冲突”。在国内,尽管全面预算管理和战略管理均很受企业重视, 但战略与预算脱节现象也比较普遍。这种现象的存在极大地削弱了全面预算管理的实施效 果,甚至有可能产生预算拉公司战略目标实现的后腿。
一份对285名职业经理人的研究报告表明, 战略执行的能力比战略本身更为重要, 大多
数情况下,估计有 70%勺情况是真正的问题不在于战略不好,而是因为战略执行不到位。为 什么组织对规划得很好的战略在执行上有困难呢?其中一个问题在于, 战略,即组织赖以创
造价值的独特、持续的方式是不断变化的,但是用来衡量战略的工具却没有及时跟上变化。
如果使预算管理更加柔性化,如何使预算管理快速适应变化,如何使预算管里多元化,
成为很多管理实践者研究的课题。 “超越预算”的预算管理模式以及以“平衡计分卡”为代
表的一系列管理工作也在做着不懈的努力, 但实践证明,解决这些问题,还需要依赖于预算
管理本身。
大多数企业在预算管理体系中往往关注的是一些大的财务指标, 如收入利润率,收入增
涨率等,而忽视了通过预算对企业战略目标进行更全面的描述和分解, 企业绩效目标绝不仅
仅是收入、利润等指标,预算编制的结果应符合企业绩效指标 KPI的要求,只有这样预算编
制、预算管理才能真正成为企业实现战略目标的保障。
易磐EP全面预算管理软件:赋予企业预算管理生命
使用易磐EP全面预算管理软件之后,可以把不论是预算管理者还是业务一线的员工从 烦人的的数据工作中解放出来, 而将精力放在更多策略性问题上, 不管是生产、销售等实务
上的策略或是该如何达成目标等等。
易磐EP全面预算管理软件使得任何一个参与预算编制的成员可以与查看到与预算有关 的历史数据,并可以将预算编制者的假设条件对其预算的影响显示出来, 同时,在某一个层
级或是某个范围中,也可以快速反映出其对整体预算的影响。 还提供了相当弹性的假设分析
和数据联动功能。譬如说,财务部门可以直接从系统中删减支出,并立即获知影响结果。
易磐EP全面预算管理软件将可以使企业预算及预测功能完全自动化,同时提供了简单易用 且傻瓜化的操作界面, 使得任何一个预算参与者都可以经由这个系统轻松的编制预算, 而且
也使得预算数据和执行数据得以不断地持续更新、追踪与监控。
易磐EP全面预算管理软件一体化解决方案的意义在于为企业预算管理提供网络化的管 理平台,建立预算编制、预算执行、控制、分析、绩效的一体化管理体系。实现预算编制、 付款报销的电子化、 流程化处理;实现预算数据对日常经营的控制和指导; 实现预算数据对
经营活动的控制和指导, 实现预算执行信息自动返回到预算执行数据; 实现预算数
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