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易磐科技:利用预算管理系统实现动态预算控制
文章来源:
2002年,普华永道(PwC)曾就信息化时代及全球竞争环境下 CFO面临的十大挑战提出一
份研究报告,其中挑战3为:预算控制的弹性及对公司营运策略的落实。 预算和预测之所以
车工那位21世纪CFO努力追逐的目标,并不在于预算本身提出了新课题,而是企业和 CFO 们终于认识到,他们必须动手去弥补一直存在的一个空白: 静态预算与动态环境的脱节; 预
算控制与变动业务行为的脱节。
2002年5月,CFO Research Serviced布了一份调查报告 〈〈CFO推动财务转向21世纪》。 报告提出了五个财务功能转换的领域, 其中之一就是预算与预测。报告结果显示(调查对象
为256家美国大型企业),86%的企业预算和预测不是基于业务驱动的动态系统; 96%的企业
未实现基于网络的集成预算和预测系统;但近 50%的企业CFO表示,要在未来三年内实现
这个目标。
易磐科技的易磐EP全面预算管理软件建立在预算指标的基础上,实现基于业务需求的 实时动态控制模式,可对每一具体业务的投入资源进行实时控制, 彻底改变预算脱离业务或
滞后于业务的被动局面。同时也打通了预算编制、预算执行和预算控制之间的管理鸿沟, 实
现了完整的一体化流程。
依据控制点对预算指标进行区分
在易磐EP全面管理软件中,预算指标成为控制流程得以实现的核心, 易磐EP全面预算 管理软件对预算指标在不同业务、 不同流程、不同时点对不同的值属性的描述, 真正体现数 字化管理的作用。实现发散的预算编制和实时收敛的预算控制。
预算控制系统将预算指标的数值在性质上六个不同的值属性: 原始预算,增加、变动的
批准额度,批准变动后的预算额,已经批准未使用的预算余额,已使用预算,可审批及可使 用预算余额。
原始预算:公司批准的各责任单位全面预算资源, 是责任单位的的预算基础数
据。
变动值或调整值:反映全期间责任单位预算的变动金额。
调整后值:批准变动后的责任单位总预算, 为前两者的和,反映变动后责任单
位预算数据。
已经批准未使用的预算。 预算执行有两种模式: 直接投入使用;先批准后使用。 执行值:反映责任单位已实际执行的预算数值。
剩余额度:即可批准、可使用的预算,反映和归集原始预算或变动后预算、 扣
除已经批准未使用预算及实际已经使用预算后的差, 是某责任单位可实际用来
进行预算批准或立即使用的全部预算资源。
易磐EP全面预算管理软件实现实时动态控制
在易磐EP全面预算管理软件中,无论何时申请,无论是单笔申请还是“批量”申请。也 不管每批申请的量有多大, 处理结果和控制结果都是自动的、 实时的。预算控制是点对点的
按照预算指标的不同值属性进行业务行为和预算的同步控制、 动态反映和全流程管理,并结
合消息、审批流、预警等平台机制实现预算和业务信息的透明和共享。
在基于易磐EP全面预算管理软件的预算控制之下,企业的预算活动过程以内置流程方 式,实现了对企业资源的全流程、全方位管理和控制。
下图说明了易磐EP全面预算管理软件预算控制系统实现的基本原理和方法。
结束
A
开始
1 *
结束
否易磐ERM面预算管理软件预算控制示意
1、 在提出业务和预算资源申请前,业务部门通过软件查看本部门该项目的预算额度是 否足够。
2、 如果预算额度不够,而该项目又必须实施,或者属于新项目,则需要在软件中填写 预算增加申请单,进入预算调整流程。
3、 如果预算额度足够,则要准备必要的依据信息,进入相应的审批流程。
4、 预算申请提交到公司的预算控制点时,进入公司批准流程。
5、 如需求不合理,申请部门又无法计数,退回;若需求合理,批准并扣减预算额度。
在手工条件下,不可想象的工作量自然会打消掉企业家和 CFO们实现预算动态控制的
想法;而在易磐 EP全面预算管软件的运转下,所有的相关人员、流程、数值的变化,额度 的增加和扣减都会按照既定的逻辑自动流转,相应的数据也会自动生成。
无疑,易磐EP全面预算管理软件的应用,正逐步使基于网络的集成预算、控制系统和预测 系统成为现实。而现在的问题是,这一工具需要多长时间才能够普及应用到所有企业? 2。1。年
读书节活动方案
活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会
读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、活动目标:
、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
、通过活动,使学生养成博览群书的好 *习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力
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