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三十、化验室综合管理制度
XP-SA-030
(一)化验室人员管理制度
为了不断提高检验人员的业务素质,确保检验工作质量特制定此管理制
度。
1. 化验室组长和化验员需经培训合格取得化验员执业资格证书后方上
岗。
2. 化验人员要有高度协作精神, 积极配合组长进行仪器设备的维护管理,
共同完成检验任务。
3. 所有化验员均应遵守厂纪厂规, 按时上下班, 如因特殊原因不能上班,
应及时请假,以便组长的工作安排。上班时不能擅自离岗、串岗,认真细致搞
好化验工作,保证化验结果的准确性,不能随意涂改化验数据,实事求是,把
好产品质量关。
4. 每一位化验员都必须有严肃认真的工作态度和整齐、 清洁的实验习惯,
严禁在检测中弄虚作假。
5. 当班下班前半小时的样品,当班人员应检测完以后才下班,因检测时
间过长(如全分析等) ,确实无法完成的,应向下班接班人员交待清楚后,方
可下班。
6. 产品检验结果须经核对无误后, 方可写报告书, 保证产品报告书的完
整性、科学性,做好化验室的资料整理,对某些重要资料不能泄漏。
7. 化验员进行检测前,应作好必须的准备,使工作有条不紊地进
行,实验仪器放置整齐, 实验台面及地面应经常保持干净整洁, 养成一切用品
和工具用完后放回原处的习惯。
8. 检测记录应按规定记录在专门的原始记录上,记录要真实、及时、清
楚、整洁、规范化,填写记录应用钢笔或碳素笔,如有记错应将原字划掉,旁
边重写清楚,不得涂改、刀刮、补贴。
9. 保持化验室的整洁,实验完毕,应把仪器整理和清洁干净。离开化验
室时应严格检查水、电、门、窗等是否关好,保证化验室安全和环境卫生。
10. 因管理不善或工作失职造成仪器设备损坏、 被盗、 失火,造成严重后
果的,要追究当事人责任,按公司有关制度处理。
11. 每年对化验人员进行考核评估, 评估不合格的提出警告, 并按有关规
章制度处理。
(二)化验室环境管理制度
为加强化验室的环境管理, 为质量检测提供清洁、 卫生、安全的工作环境,
特制定本管理制度。
1. 化验室内应保持清洁,禁止堆砌杂物,仪器设备及物品应摆放整齐,
消防设施配备完全,并有简易明确的使用说明。
2. 化验室房门钥匙由化验室组长负责,其他人员不得私自配置或给他人
使用,对于钥匙丢失、人员调动或离职等情况,应及时采取措施。
3. 严禁在化验室内吸烟、进餐,吸烟、进餐到指定区域或休息室。
4. 禁止陌生人及与工作无关的人员进入化验室,不得在化验室内进行与
化验无关的活动。
5. 化验室应加强防盗,最后离开化验室的人员,应锁好门窗,严防危险
物品被盗。
(三)样品管理制度
为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,
满足质量管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。
1. 成品酒检验样品由成品酒化验组负责保管, 按规定存放于样品室; 原辅
料化验样品由原料化验组负责保管,暂存于化验组指定区域。
2. 各化验组负责对检验中的样品进行管理。
3. 检验样品的抽取
化验员根据《检验计划》或接到相关部门的检验通知后,及时到现场进
行抽样,抽样程序或方法严格执行相关检验标准或要求, 确保抽取样品具有代
表性。
抽取的样品由抽样人将其分成两种状态即“备用样”和“检验样” ,并进
行登记、 编号标识, 检验样放入待检区域, 备用样放入备存样品存放区域存放
或样品室。
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