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目标管理案例分析
案例一:东成印刷公司
东成印刷公司始建于1991年,是一家以生产上级指令性计划任 务为主的印制类中型国有企业,现有员工1500余名,作为特殊行业 的国有企业,东成印刷公司的首要任务就是完成总公司每年下达的国 家指令性计划,并在保证安全生产、质量控制的前提下,按时按 质 按量地完成总公司交给的各项任务,支持国家宏观经济的正常运转。 拥有百余年历史的东成印刷公司,在传统的管理体制下,企业的供、 产、销一系列工作都是在总公司计划下完成的,因此,企业在经营白 主性和白我调控等方面较弱。随着市场经济的发展,东成印刷公司在 原材料采购、生产技术创新、第三产业的开拓等方面逐渐拥有更大的 发展空间和白主权,使得企业在成本控制、技术水平、产品市场销售 等各个方面能力不断提高,同时迫切要求建立适合企业白身发展的现 代企业管理制度,摒弃国有企业存在的众多瘤疾,更好的适应企业的 管理和经营。
东成印刷公司目标管理现状及存在的问题
2000年,为促进总公司发展纲要的实施及战略目标的达成,推 动印制企业现代化、集体化、国际化的建设进程,建立和完善印制企 业的激励约束机制,科学解析和真实反映印制企业的管理绩效,总公 司制定了印制企业管理绩效评价规则, 对印制企业一定生产经营期间
的安全质量、资产运用、成本费用控制等管理成效进行定量及定性对 比分析,做出综合评价。
东成印刷公司为了更好地完成总公司下达的各项考核指标,提高 本企业的管理能力、优化企业的管理水平,并充分发挥企业各职能部 门的作用,充分调动1500余名员工的积极性,在各个处室、车间、 工段和班组逐级实施了目标管理。 多年的实践表明,目标管理改善了 企业经营管理,挖掘了企业内部潜力,增强了企业的应变能力,提高 了企业素质,取得了较好的经济效益。
(一)东成印刷公司目标管理现状
第一,目标的制定。总公司制定的印制企业管理绩效评价内容主 要包括四个方面:企业成本费用控制状况、企业专业管理能力状况、 企业资产效益状况、企业发展能力状况。东成印刷公司每年的企业总 目标是根据总公司下达的考核目标, 结合企业长远规划,并根据企业 的实际,兼顾特殊产品要求,总目标主要体现在东成印刷公司每年的 行政报告上。依据厂级行政报告,东成印刷公司将企业目标逐层向下 分解,将细化分解的数字、安全、质量、纪律、精神文明等指标,落 实到具体的处室、车间,明确具体的负责部门和责任承担人,并签署
〈〈企业管理绩效目标责任状》以确保安全、保质、保量、按时完成任 务,此为二级目标即部门目标。然后部门目标 进一步向下分解为班 组和个人目标,此为三级目标,由于班组的工作性质,不再继续向下 分解。部门内部小组(个人)目标管理,其形式和要求与部门目标制 订相类似,签订班组和员工的目标责任状,由各部门白行负责实施和 考核。具体方法是:先把部门目标分解落实到职能组,任务再分解落 实到工段、工段再下达给个人。要求各个小组(个人)努力完成各白 目标值,保证部门目标的如期完成。
第二,目标的实施。〈〈企业管理绩效目标责任状》实行承包责任 人归口管理责任制,责任状签订后,承包方签字人为承包部门第一责 任人,负责组织在部门内部进行目标分解,细化量化指标,进行第二 次责任落实,实行全员承包。各部门可以根据具体情况在部门内部制 定实施全员交纳风险抵押金制度。各部门的第二次责任分解可根据具 体情况按两种形式进行,部门负责人直接与全员签字落实责任。 部门 负责人与班组长签字落实责任,班组长再与全员签字落实责任。 管理 绩效目标责任状签订并经主管人员批准后,一份存上一级主管部门, 一份由制订单位或个人白存。承包方责任人负责组织进行本部门日常 检查管理工作。专业部门负责人负责组织进行本专业日常检查管理工 作;企管处负责组织对处室、车间的日常检查管理工作。在此基础上 还实行了承包责任人交纳风险抵押金制度。 副主办以上责任承包人依 据级别的不同,分别向厂交纳一定数额的责任风险抵押金, 并在目标 达成后给予一定倍数的返还。
第三,目标考评。考评机构上,东成印刷公司成立了专门负责考 核工作的厂绩效考核小组,厂长任组长,三位副厂级领导任组员,共 由9位管理部门的相关人员组成。厂考核领导小组下设部门绩效考核
小组。由责任状的承包方责任人负责组织本部门日常检查管理工作。
专业部门负责人负责组织本专业日常检查管理工作。 企管处负责组织 对处室、车间的日常检查管理工作。考核领导小组、部门考核工作组 负责对各白处室、车间的结果进行考评。
考评周期上,企业对部门的考核周期是一年,平时有日常考核和 月度报告,对班组和管理技术人员的综合考核一般也是在年底, 平时 主要是日常出勤的考核。
考评办法上,东成印刷公司对绩效目标落实情况每月统计一次, 年终进行总考评,并根据考评结果与奖
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