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创新工作依法监督 进一步推动监事会工作规范化、科学化 ——2011年度监事会工作总结 同志们:
过去的一年是公司发展历程中充满挑战的一年, 也是公司步
入正轨后准备“腾飞”的一年。新一届公司监事会自 2011年3
月组成以来,监事会工作在董事会、党总支、经营班子及各职能 部门的支持配合下,按照《公司法》、《郸县国有企业监事会监督 管理办法》、《公司章程》赋予的工作职能,坚持以公司健康、快 速发展为中心,突出推进现代企业制度建设,建立决策科学、管 理规范、开拓创新公司运营机制的重点,严格遵循相关法律法规。 在监督范围、监督形式、制度规范以及工作方法等方面,创新工 作,履职尽责,独立开展一系列监督检查工作, 对促进公司体制、 机制建设和科学管理起到推动作用,取得了一定成效,监事会的 作用得到了较为充分地发挥。现将 2011年度监事会工作总结如
下:
一、2011年监事会工作
(一) 加强学习,着力提高监事会工作水平
一是新一届监事会及办公室认真学习 《郸县县属国有企业监 督管理暂行办法》、《公司法》和《郸县国有企业监事会监督管 理办法》,努力提高监事会工作认识,掌握监事会工作范围、工 作方式,充分履行职责职能。二是监事会派员参加《监事会制度 与工作实务》培训学习,提升业务水平,掌握监事会工作机制, 在理论学习的同时,结合公司实际,有针对性地展开工作。三是 在员工中广泛开展监事会知识宣传, 设置员工意见建议箱,增进
员工对监事会职能职责和工作性质、任务、工作方式的了解,动 员广大员工参与监督工作,切实维护出资者和员工自身利益。
(二) 完善制度,依法推进监事会工作
一是依法制定公司监事会《工作条例》,从监事会、监事选 举、任期、承担义务,监事会、监事职权,会议制度,办事机构 等方面进行规范。二是根据监事工作实践对监事会成员进行分 工,制定《监事会工作计划》,按计划科学有序展开监事会的监 督工作。三是制定监事会《办公室工作职责》,明确办公室任务, 落实责任,完善办公室工作机制,为监事和广大员工服务。
(三) 深入调研,提高监事会工作成效
一是全体监事列席参加公司董事会各次会议,掌握了解公 司重大经营决策过程, 对重大事项提出监事会工作建议, 力求重
大决策事项的科学,符合实际,规避国资流失的风险。二是监事 会参加总经理办公会和职能部门工作会, 对生产经营情况进行了
解,根据生产经营实际,有重点地对经营过程进行检查监督。三 是组织监事对采购、品管、财务、营销和生产部的绩效、流程、 制度等进行调研,掌握部门工作情况。同时,深入调配中心、出 口基地、新厂等一线实地调研,与员工共同破解公司发展中的瓶 颈制约因素。四是根据公司实际,对辣椒原料产地、销售市场进 行考察,认真分析,为公司健康发展出谋划策。
(四) 依法监督,维护出资者和员工权益
一是针对公司在购进原料和外销产品中相继出现质量问题 的情况,发出《关于近期原料购进和产品销售出现质量问题的通 报》,提请公司对产品质量加以重视。二是针对公司部分采购台 同存在瑕疵,有“漏洞”的情况,发出《关于规范采购合同条款 的提示函》,建议采购部重新梳理合同,对现有存在瑕疵的合同 签订补充协议,使其规范、严谨。三是就经营活动中的重大事项, 向公司经营层发出《对国有资产造成或可能造成损失以及公司经 营活动中的重大事项及时报告》的通知,掌握重大事项的实施, 督促降低经营风险。四是针对包装物使用上存在浪费等现象, 及
时调查并形成《关于公司包装物使用情况的调查报告》 ,建议公
司强化管理,杜绝浪费。五是对品管部篡改检验数据一事,向公 司经营层发出《关于健全检测检验管理制度的提示函》 ,敦促查
处并完善现有检测检验管理制度和标准。
一年来,监事会对经营中出现或可能出现的问题积极谏言, 向经营层发出《提示函》,向公司有关部门发出改进通知,共发 出20余份相关文件,力促公司制度的规范和完善,为国有资产 保值增值尽职尽责。
二、存在的问题
尽管监事会的工作对促进公司现代企业制度建设起到了 一 定的推动作用,但与县委、县政府以及法定的职能职责要求还有 很大差距。主要体现在:一是对监事会工作的认识还不到位,监 事及办事机构的作用还未充分发挥; 二是监事会自身的制度建设 还有待完善,工作方式还须创新、改进;三是密切联系广大员工 不够,调查研究还须细致、深入,需要在未来的工作中认真加以 解决。
三、2012年监事会工作思路及重点
2012年,监事会将按照县委、县政府要求和国资办的安排 部署,紧紧围绕公司体制创新、机制创新、科学管理的重点,严 格按照《公司法》、《公司章程》以及《郸县国有企业监事会监督 管理办法》赋予的职能职责开展工作,以增强工作责任心,坚持 原则,进一步加大监督力度,切实履行监督检查职能,依法强化 财务及各种
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