盘点业务流程管理制度.docxVIP

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公司文件 编号: 盘点业务流程管理制度 自营店 (非计算机部分) 密级:公开 日期: 共5页,第1页 TO:各部门 FM :总经办 RE盘点业务流程管理制度自营店(非计算机部分) 存货盘点之要旨: 1) 存货盘点是全部存货管理的F分,而且是公司资产及负债查核的F分。 2) 存货盘点是唯一可获得部门正确毛利的办法,盘点品质的好坏对一段时期营运绩效评估 扮 演重要的角色,库存准确更是定量铺货的首要前提。 3) 存货盘点可避免任何会对未来决策评估的误导。 4) 据公司实际情况暂定于:直营店和冏场每季度盘点一次。 5) 由财务部制正盘点计划,由运宫部进仃人贝女排. 二、盘点人员组成 总负责人:公司指派的人员 盘点人员:门店所有参加盘点人员,公司各部门 监督人员:财务部 技术责任人:数据 总负责人检查商品整理情况 检查卖场盘点前的准备工作; 监督盘点培训; 监督商品扫码; 检查盘点前报损、调拨、退货等的完成情况; 检查盘点前是否停止收货; 监督、检查现场盘点; 监督盘点表的录入; 制定奖惩措施并追踪、洛实; 注:所有参加盘点人贝的名单必须在盘点前一周确正, 并明确其工作内谷与参加培训的时间。 盘点时间 好盘当晚闭场后进行(不町提前闭店)。 拟定人: 部门经理审核: 校对人: 签发人: 抄送: 公司文件编号:盘点业务流程管理制度自营店(非计算机部分) 公司文件 编号: 盘点业务流程管理制度 自营店 (非计算机部分) 密级:公开 日期: 共5页,第2页 TO:各部门FM TO:各部门 FM :总经办 RE盘点业务流程管理制度自营店(非计算机部分) .盘点前的培训 日期 时间 地点 人员 讲师 内容 盘点5天前 完成 门店自行安 排 门店 所有参加 盘点人员 店长或指 定人员 盘点流程及注总事项 盘点流程 ①制定盘点计划 顼 一 ②准备:审核业务单据,暂停出入库,综合日结 拟定人:校对人:签发人:抄送: 拟定人: 校对人: 签发人: 抄送: 公司文件 编号: 盘点业务流程管理制度 自营店 (非计算机部分) 密级:公开 日期: 共5页,第3页 TO:各部门 FM :总经办 RE盘点业务流程管理制度自营店(非计算机部分) 流程说明 定制盘点计划,确定盘点范围; 盘点前结束所有的业务单据、停止出入库并进行日结; 盘点号申请,生成新盘点批号、备份盘点库的库存并约定盘点范围; 手工抄单盘点(现期不具备盘点机); 盘点结束后,将盘点结果录入或导入存货盘点单中,存货盘点单保存后立即生效, 绐果可在盘点汇总报表中查询。 查看盘点汇总报表和盘点差异报表,查找差异原因,看是否有遗漏或错误,如果有,补 存货盘点单;如果没有,进行差异处理; 在盘点差异处理中对备份库存与实际盘点数量进行比较,得出盈亏数量及盈亏金额,并 决定是否用盘点差异更新库存。 盘点差异处理单审核后,存改变(必须选择修改库存 ),盘点批号状态为关闭, 不允许新的录入单选择这一批号,系统删除当前盘点批号对应的备份库存。 拟定人: 部门经理审核: 校对人: 签发人: 抄送: 公司文件 编号: 盘点业务流程管理制度 自营店 (非计算机部分) 密级:公开 日期: 共5页,第4页 TO:各部门 FM :总经办 RE盘点业务流程管理制度自营店(非计算机部分) 盘点前的准备工作: 盘点前的准备工作非常重要,充分的准备可以大大缩短盘点时间. 人员安排 盘点是一项很繁重的工作,所以必须有充足的人员来进行。盘点前,总负责人应对人员 进行合理的安排,确保盘点工作的顺利完成。 设备调试:盘点设备必须在盘点前安装调试好. 货架整理:: 盘点前货区内的所有库存上架,相同条码商品应置丁同一位置,陈列整齐,坚决不允许 同一商品在不同位置出现两次。 任何商叩都不目匕被力 种冏叩挡在里面; 在整理货架时,要把残损冏品放道指定区域,盘点前作好记录; 每个冏品的后面不允许摆放不同冏品; 商品陈列时每一列必须整齐,每一排数量保持均衡,确保横、竖对齐; (靠货架背板对 齐)便丁货品查找。 盘点前一日内禁止出库和入库货品,所有的退货最迟须丁盘点前退出,不可退货的损坏 商品须与盘点前整理后手工记录报财务部报损。 盘点前不允许有任何余货或欠货行为,店中的全部商品必须全部活盘。 拟定人: 部门经理审核: 校对人: 签发人: 抄送: 公司文件 编号: 盘点业务流程管理制度 自营店 (非计算机部分) 密级:公开 日期: 共5页,第5页 TO:各部门 FM :总经办 RE盘点业务流程管理制度自营店(非计算机部分) 盘点中注意的事项: 在用人工盘点; 初盘人员登记签字后方可领取存货盘点表。 存货盘点表每页都必须记录员及点货员签字。 盘点表系记录实际数量的正式文件,必须编制盘点贞数,禁止丢弃任何存货盘点表。 初盘数量之更改,须经初盘人员签字,报现

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