考勤管理制度汇总14.docxVIP

第四章-HR04_H常考勤管理流程 流程说明 本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常 值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系 统录入及报表输出的过程。 当同仁需要加班完成工作时，先经过部门主管的口头允许，待次 日本人根据正确的加班打卡时间，填写《加班申请单》 （附件 廿），呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助理或生产线 班组长处 当同仁请假时，本人应事先填写《年度请假卡》 （参见报表样例 “22年度请假卡”），如果请调休时，先去各部门助理或生产线 班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写，然后呈部门主 管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生 产线班组长处 当同仁需要出差时，本人应事先填写《出差申请单》 （参见报表 样例“18出差申请单”），呈部门主管或权责主管核准后送人力 资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处。 （出差费用 报支仍按现有方式操作） ，各部门助理或生产线班组长 每周二上午将收集整理完毕的加 班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考 勤信息汇总打印为《周出勤台帐》 （参见报表样例“ 21每周出勤 台帐”），一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。 每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期，在每月底前一 天交于各人力资源输入系统，生成《考勤信息汇总表》 （参见报 表样例“ 30考勤信息汇总表”）备查。 注意事项: 1、 《加班申请单》审核内容：主管确认实际加班时间与《加班申 请单》填写的时间是否一致。 2、 当月平时、特殊加班时数，可先用作调休 （调休：以先用平时加 班时数为原则，然后再用特殊加班时数 ），每月底前一天止仍未 用完的时数，人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。 2.流程图 HR11 日常考勤管理 1/1 出差申请 每周出勤台帐 人力资源总部 营业人事 区公司人事 Tcode: PA30 Infotype: 0015, 2010 HR12 、 工资核算流程』 系统操作 操作范例 例1:人员编号844,创建本周平时加班 6小时，输入日期为 2001/03/06。 例2:人员编号844,创建本周事假5小时，输入日期为 2001/02/15。 例3:人员编号844,创建本周平时加班调休 5小时，输入日 期为 2001/03/06 。 例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查，更改及删除平 时加班时数。 系统菜单及交易代码 人力资源T人事管理T行政事务T人力资源主数据T维护 交易代码：PA30 3.3. 栏位名 称 栏位说明 资料范例 基本工 资发放 数据 此^为信息类型组（如基本个人数 据、附加个人数据、合同数据、净工 资发放数据），每个组分别包含相关 的信息类型。 雇员报 此栏为有关考勤的信息类型，包括加 平时加 酬信息 班、请假的工资项。选中后，可直接 按创建、更改等按钮。 班、事假 等 雇员报酬信息 雇员报酬 信息 代号为 2010 今天、上 月 直接选 此栏为选择信息类型的简便方式。可 择/信息 在下拉框中选择，也可直接输入信息 类型 类型的代号。 直接选 此栏为信息子类型。可在下拉框中选 择/STY 择，也可直接输入信息类型的代号。 期间 此栏为根据不同需求确定创建、维护 等作业的期间。 按d钮，开始创建雇员报酬信息。 栏位名 栏位说明 资料范例 称 日期 记录输入当天的日期 2001/03/0 6 编号/单 输入时数/单位（除病假扣款、其他扣 6/小时 位 款外的工资项只需输入时数） 金额 输入金额（病假扣款、其他扣款需要 72 货币 时数与金额同时输入） 货币（根据实际需要输入） RMB 按O钮，平时加班创建完成。 例2:人员编号211,创建本周事假5小时，输入日期为 匚[] 匚[] 潟号f更杖 5.^ /|J、时数 A 蜜币 [rmb- 糖外先刑7楮芷 J /I 支对宇觥蛆/水平 口 职位,工协中心 _!■ 布班报酬关型 舐挣工资顼 M 保隘食 2| 步卜*丈抽号 员拨■摘息衰史 回出 借息类坦(!)褊侨麒 转到震 ^节也】系统中 帮助皿 I | G 11 J 8 | ?。倍 U IH IK H翠■靖g国］回? I S S | E □人J5工作计引 成承细己域本分配 外部服蓉 事 人员号 2lj] 忑样 许媒］ 旗事危围 F周3震旦家具公可成辨好堪成态中心 F呢利1俱 蜀新赤在中心 曲孑fin. zT 营业人员 *s规姻 5?tft 一周 5 无 日期 茹莅蜀司楚改 部X，0?5 |hrOi 2001/02/15 按o钮，事假创建完成。 例3:人员编号844,创建本周平时加班调休 5小时，输入日 期为 2001/03/06 。 按G）钮，平时加班调休创建完成。 按＜概览 ＞钮，进入下一屏。