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中央广播电视大学升放教育
毕 业 论 文
题目论行政沟通 中的障碍与对策
姓 名:
专 业:行政管理
学 号:
入学时间:2012年春季
学 校: 指导教师:
完稿日期:2013年1月5日
内容摘要
行政管理的沟通简称行政沟通,其作为行政管理的核心,在整个 行政管理的程中起着非常重要的作用, 它对传递行政信息、协调行政 管理中的的矛盾、保障行政有序进行、提高行政效率有重要意义。高 效、畅通的行政沟通体现出行政决策的科学化、民主化程度,对高效 行政、推进民主建设、构建和谐社会极其重要。但目前,由于沟通方 式单一、互动性不强、信息不对称等原因导致的行政沟通的不畅和障 碍在我国行政管理过程中已是一个较为突出的问题, 这不但影响着信 息的有效传达,更降低了信息的及时隹、真实性和有效性,阻碍了行 政的科学性、高效性。只有科学分析当前我国行政沟通中存在的问题 和障碍,找到相应的解决措施或改进之法, 才能更好的促进行政管理 的高效执行,推动我国的社会主义民主与和谐社会的建设。
关键词:行政沟通 管理 障碍 对策
目 录
TOC \o 1-5 \h \z 一、 行政沟通的概念与原则 1
二、 行政沟通的必要性与重要性 2
三、 行政沟通中存在的障碍 3
客观障碍包括组织机构障碍、时空距离障碍、行政体制
障碍 4
主观障碍包括语言障碍、职级差异障碍、个人认知障碍
.5.
四、 排除行政沟通障碍因素的方法 6
健全组织机构,完善行政沟通制度 .7
建立良性沟通机制 8
完善信息沟通系统 8.
强化思想教育,提高人员素质 8
五、 参考文献: 9
行政沟通中的障碍及对策
行政沟通是指政府行政系统中的行政信息传递与交流, 行政系统
的运行离不开行政沟通。随着社会的进步,行政沟通对行政管理的影 响也越来越大,它是政府行政效率和行政文明的体现。 行政组织要实 现行政的高效运转,就必须提高行政活动中沟通的有效性。 但是目前 我国行政活动中存在着不少干扰行政机关内部或外部共知与共识达 成的因素,称为沟通中的障碍。行政组织成员作为行政沟通的重要主 体,必须按照行政沟通的原则来找出阻挠共知与共识达成的障碍, 并
设法避免或克服,持久的保证沟通顺畅,大幅提高行政效率,推动社 会的不断发展。
一、行政沟通的概念与原则
沟通,原意为两水通过沟渠使其想通的意思, 行政沟通即行政信 息沟通,也是沟通一种。狭义的行政沟通值得是行政体系内部各部门 之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、 情感,交流情报信息,以达到相互了解、支持与合作的过程;广义的 行政沟通指的是行政部门与外部环境之间(如民众,媒体等) ,就相
关的政策意见的制定、执行、影响等进行的交流、协调或意见反馈, 使政策有效实施,达到政府与民众之间的和谐,社会有序发展的过程。
行政沟通作为沟通的一种,也必须遵循沟通中的基本原则, 行政 沟通应遵循以下三条原则:
一是要平等沟通。参与行政信息沟通的双方,一定要互相尊重、 平等相待,以同志式的、商量或建议的方式沟通信息,反对颐指气使、 盛气凌人的态度和作风。只有这样,才能使行政信息沟通顺利进行。
二是要准确简明。行政信息沟通一定要清晰、准确,不能使用模 棱两可、含混不清的概念,否则就会造成歧义或误解。与此同时,行 政沟通又要求简单明了。只有简单明了,才有利于信息的传递、记录、 理解和应用,才有利于提高工作效率。冗长的谈话、报告、指示,往 往使人抓不住中心,把握不了要领。结果,既影响了信息沟通的效果, 又降低了工作效率。
三是要及时沟通。行政信息沟通具有明显的时限性, 该沟通的情 况,应及时沟通,并及时商量对策,采取措施,才能起到应有的作用。
二、行政沟通的必要性与重要性
行政沟通是行政管理中的一项重要内容, 行政管理的根本目的就 是通过科学的决策、严密有序的执行、高效地完成任务。行政沟通可 以看做是行政组织的血液,它赋予了行政机构生命力,它在行政管理 中有着极其重要的作用,其表现在:信息交流是行政决策的先决条件; 行政传递是行政指挥的必经之路,是行政实施的信号灯;信息联系是 协调好行政组织内部、外部,以至各个部门、各个人的重要工具;信 息反馈又是检查实施情况、评价政策结果的主要依据。沟通是保证组 织成员间认识统一,步调一致和政令畅通的需要。是使领导摆脱繁琐 事务,集中精力抓大事和议大事的需要。是理顺关系,化解矛盾,提
高行政管理水平的需要。是沟通感情,密切干群关系,改进机关工作 作风的需要。此外,行政沟通也是行政人员参加行政的重要手段。所 以,通过有效的行政沟通可以保证在行政实施过程中统一指挥、 统一
行动,并能增强行政组织对外部环境的应变能力,从而实现高效率的 管理。
对行政组织来说,行政沟通是它赖以存在、得以运行的基
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