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浅谈信息管理系统软件在高校多媒体课件开发中的作用 摘要:在当今的高校教学中,多媒体课件已经成为教师不可或缺的教学辅助手段,但由于流行 的课件制作工具 PowerPoint 2003 自身存在的单机性等不足,制约教师在教学等领域的高 水平应用。解决的途径是为课件提供一个管理平台,实现课件及附加的媒体文件的高效管 理、统一发布、集中共享及智能检索等功能。管理平台采用 Delphi7.0 与 SQL SERVER2005 两个软件制作,其中软件开发工具 Delphi7.0 负责搭建管理平台,SQL SERVER2005 提供后台数据库服务。平台主要包括加载模块、查询模块、下载模块、用户 管理、系统维护等五大模块。 　　关键词:信息管理系统;多媒体课件开发;SQL SERVER2005;Delphi 7.0 　　中图分类号:G64 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)33-0287-02 　　多媒体教学手段目前已经被各个高校的教师所接受并自觉运用于教学当中。一般情况 下,教学课件的主要制作工具被确定为 Microsoft Office PowerPoint 2003,究其原因,主要在 于该软件具有操作简单、易于上手、界面友好、交互性强等优势。但在具体使用过程中, 软件自身的问题与教学要求之间往往存在诸多矛盾,尤其在课件的使用效率、维护管理以 及相关的课程建设等方面,往往会成为一部分教师的困扰。基于此,笔者认为有必要为课件 文件提供一个管理平台,即通过如数据库 SQL SERVER 及程序设计软件 delphi 为 PPT 文件 再开发出一套信息管理系统,用以解决课件在教学等环节中使用时可能出现的问题,保证多 媒体教学手段的高效实施。 　　一、对于系统软件的主要需求 　　(一)对于 PPT 文件及其附加媒体文件进行管理 　　在一门课程的多媒体课件制作过程当中,我们往往要制作一系列单个的 PPT 文件,这也 就是通常所说的 PPT 演示文稿集合,然后将其存放在一个文件夹中进行保存。这样就存在 两方面问题,一是作为文件夹显示的文件集合显得散乱,尤其是文件过多的时候不易查找。 另一个问题则是多媒体课件往往承载视频、音频、Flash 等媒体文件,在将其插入演示文稿 的过程中,PowerPoint 2003 会储存一条相对路径,那么当 PPT 文件被拷贝到其他计算机上, 如教室的教师机,那么媒体文件便无法打开。对于以上两个问题,以往的解决方案分别如下, 一门课程只建立一个 PPT 演示文稿,其中各个章节的转换通过内部超链接来实现,同时充分 利用 PowerPoint 2003 的打包功能,将外部媒体文件整合到打包后的文件夹中。但接下来 的问题是,一个演示文稿囊括整整一门课—— 一般都在十个章节以上——的内容,往往长达 数百页并具有数百兆乃至上 G 的规模。不要说教师在建立超链接的过程中的难度,即便是 所有链接均准确无误,这个“超级汉堡”式的演示文稿运行时,也会让计算机的内存乃至虚拟内 存难以下咽。因此,实现对 PPT 文件及其相关媒体文件的高效管理是我们不容回避的问题 。 　　(二)对于 PPT 文件及其附加媒体文件进行统一发布、集中共享与有效管理 　　在当前的高校教学中,网络已经成为一种重要的资源乃至教学手段得到广大教师的充 分重视。通过网络共享,课件能够最大限度地发挥其作用已经得到大量教育工作者的关注 并对其进行了有效论证。就目前来看,我们所面临的问题是面对网络的优势,制作完成的课 件如何高效率的在互联网上进行发布与共享。众所周知,PowerPoint 2003 的单机性特征却 与网络时代对软件的要求相互抵牾。比如,使用 PowerPoint 2003 制作出来的课件,是一个 或多个文件而不是一个体系或系统,这就为教师的发布、共享等操作造成诸多不便。最典 型的例子是在建设各级别的精品课网站过程中,一门课程的 PPT 文件往往要达到数十个,一 方面课程建设者逐一上传费时费力,更重要的是为审批、验收的专家平添了一定的工作量 。另外,由于文件的零散,很容易给专家造成课件甚至整个课程的内容不系统的印象。此外, 涉及课件知识产权的安全性也是一个不容忽视的问题,如果网上的课件可以随便浏览和下 载乃至加工后作为商品进行销售,这些行为对课件作者来讲都是不公平的。因此,必须找到 一个行之有效的解决方案,让课件与网络实现有效的、合理的融合。 　　(三)对于 PPT 文件及其附加媒体文件进行实现智能检索 　　传统的 PPT 文件集合一般采用层级目录的方式进行各个文件的管理,这种大文件夹套 小文件夹的最大弊端在于无法实现对某一文件或某一类型文件的智能