销售发货操作流程.docxVIP

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销售发货操作流程 一、销售发货: 打开“销售”一〉点击“发货单”; 发货单录入: 1、 点击增加一 >发货日期一 >发货单号 (发货单号电脑自动生成,不用 输)一>选“销售类别“(有几种类别,选适当的类别)一>客户名称(如 果没有找到客户,则只能退出到客户资料处增加新客户)一>发往地址(可 输可不输)一>销售部门(托运公司看成是一个销售部门,找不到就退到“基 础“处部门设置增加该托动公司)一>备注(可填写所需的备注说明) ; 2、 发货单表体录入——>双击“仓库栏”(选仓库)一 >双击“货物名 称”(发货的货物)一>数量一>单价一>金额(自动生成); 3、 录入完后点“保存”按钮,保存已录入的的单据。 4、 可以即时审核发货单(发货单审核后,会生成销售出库单,送到“库 存”系统) 发货单的修改: 1、 未审核的发货单可点击“修改”按钮后,随意对发货单项目进行修改; 2、 已审核的发货单,先点击“弃审” 按钮,然后再点击“修改”按钮 后,随意对发货单项目进行修改; 发货单的删除: 1、 未审核的发货单可直接点击“删除”按钮后,删除发货单; 2、 已审核的发货单: a、 未生成销售出库单,先点击“弃审” 按钮,然后再点击“删除” 按钮后,删除发货单; b、 已生成销售出库单,则先在库存系统中删除销售出库单后,再点 击“弃审” 按钮,再点击“删除”按钮后,删除发货单; 二、赠品处理方法: 打开“库存“一>点击“其他出库单”一>增加一>出库日期一>仓库一 >出库类别一>客户名称一>存货名称(发货的货物)一>数量(不用输单 价和金额); 出纳开票、收款结算操作流程 销售发货后,要通过录入发票(收据)结算发货单,可以作现结或应收处理 一、收据录入: 打开“销售”一 >点击“销售发票”一 >增加一 >开票日期一 >点“发 货单号”(由发货单生成发票内容)一>保存 录入完收据后: 1、现结处理流程: a 、点现结—>录入现结金额—>确认; b 、点复核(审核该发票); c 、点应收; D 、点“弃结”,则删除现结单。 2 、应收处理流程: a 、点复核(审核该发票); b 、点应收; c 、点“取消”,则可取消应收。 二、收款结算: 点击“收款结算”一>选收款客户; 点增加一 > 日期一 >结算方式(现金结算或支票结算)一 >结算科目(现 金结算对现金科目,支票结算对应银行存款)一>金额一>部门(收款部 门)一 > 保存; 录入完收款单后: 1、核销(核销收据)处理: 点击“核销”,则会出现未核销的收据(曾经给该客 户开的收据),输入核销金额一>保存; 2 、作预收处理: 点击“预收”按钮,则将收款金额生成预收款。 、查询客户收付款情况: 1、 客户往来余额表; 2、 客户往来明细帐。

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