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会计电算化讲义 汪升华 Foxshwang@163.com 1 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化的含义、内容与作用 一、电算化的含义 会计电算化即“电子计算机技术在会计 工作中的应用”。更具体地说， 是指应用各 种软件（主要指会计软件）指挥各种计算机 设备替代手工完成、或完成在手工下难于完 成，甚至无法完成的会计工作的过程。 2 ? 电算化使传统的手工记账、算账、报账中 的大量工作由计算机来完成，数据处理实 现了自动化，从而使会计信息更及时、更 准确。 3 二、会计电算化的基本内容 ? 从会计电算化系统的角度看， 它包括计算机硬件、计算机 软件、会计人员和会计规范等基本内容。 （ 1 ） 计算机硬件 。是指进行会计数据输入、处理、存储、传 输及输出的各种电子设备，如计算机主机、键盘；磁盘机、 光盘机；打印机、显示器等。 （ 2 ） 计算机软件 。是指系统软件和应用软件。 （ 3 ） 会计人员 。是指从事会计电算化工作的人员，如系统管 理员、系统开发员、系统维护员、凭证录入员、会计档案 保管员等。 （ 4 ） 会计规范 。是指控制和保障会计电算化系统的运行的各 种规则、岗位责任制度和内部控制制度。 4 ? 从会计电算化的发展过程来看 ，会计电算化经历了 会计核算电算化、会计管理与决策电算化等阶段。 （ 1 ） 会计核算电算化 。主要是账务处理、报表编制、 工资核算、固定资产核算以及存货、销售、采购等 环节业务的电算化处理， （ 2 ） 会计管理电算化 。是在会计核算电算化的基础 上，利用会计核算提供的数据，由系统帮助会计人 员完成对筹措资金、运用资金、控制成本费用开支 等内容的策划，辅助管理者进行投资、筹资、生产 和销售决策分析，根据需要编制财务计划、输出财 务分析数据。 5 ? 从会计电算化工作的角度看。 包括： 1. 电算化的组织和规划 2. 会计电算化信息系统的建立 3. 会计电算化管理制度的建立 4. 会计人员的培训 5. 会计电算化系统的管理 6. 计算机审计 7. 其他 6 三、会计电算化的作用 （ 1 ） 减轻劳动强度，提高工作效率。 人工操作会计数据处理效率低、错误多、工作量大。 计算机自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、 传递、存储、检索和输出工作。 （ 2 ） 提高会计信息质量，促进会计工作规范化 。 会计电算化软件对会计人员的操作具有多方面的约束 和限制，在很大程度上解决了手工记账不规范、不 统一、易漏易错等问题，从而提高了会计信息的质 量，促进了会计工作的规范化。 （ 3 ） 提高会计人员素质 。 原有会计人员的知识结构得以更新，业务素质得到提 高。 7 （ 4 ） 促进会计职能的转变。 原核算人员有更多的时间和精力来参与各项管理工作， 从而使会计能够真正有效发挥其管理、预测、决策以 及控制作用。因而，电算化促进了会计职能的转变。 （ 5 ）推进会计制度的改革，促进会计理论和技术 的发展。 在对会计的内涵所进行的重新审视中，直接推动了会计 理论的发展。 （ 6 ）推动企业管理现代化。 与企业内部其他管理信息系统联结，建立以会计电算化 为核心的计算机管理系统，实现企业内部更高程度的 信息资源共享，从而促进企业实现管理现代化。 8 一、正确的思想认识； 二、良好的基础工作； 三、相应的人才； 四、必要的资金支持； 第二节 开展会计电算化工作的条件 9 一、电算化会计信息系统的特点 ? 电算化会计信息系统以计算机和互联网信息技 术为主要工具，采用人 - 机结合方式，进行相互 操作； ? 数据采集要求标准化和规范化； ? 数据处理方式集中化和自动化； ? 信息载体无纸化； ? 财务的业务的协同处理； ? 信息的搜集、处理和使用动态化和实时化 。 第三节 电算化会计信息系统的特点 10 二、电算化会计信息系统与手工会计信息 系统的相同点 ? 目标相同； ? 都要遵守基本的会计理论和会计方法； ? 都要遵守会计规范； ? 基本工作要求相同； ? 都要保存会计档案。 11 三、电算化会计信息系统与手工会计信息 系统的区别 ? 改变了原有的组织体系； 由手工条件下的业务核算小组转变为电算化条件 下的数据输入、审核、处理、输出和维护等岗位。 ? 改变了原有内部控制制度； 原有的内部控制方式部分被改变或取消。 ? 改变了帐薄存储方式； ? 强化了会计的管理职能。 12 一、制定系统实施计划 二、配备计算机硬件和系统软件 三、配置财务软件 1 、财务软件及分类 财务软件即由一系列指挥计算机执行 会计工作的程序代码，存储会计数据或信 息的文件及有关的文档技术资料组成。 * 第四节 会计电算化信息系统的实施过程 13 财务软件一般可分为通用型和专用型 两大类。 通用型 ：适合大多数单位的常用功能，但 对部分单位的一些