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学术会议筹备方案范文 本篇范文整理医学院的学术会议的筹备方案，内容整理 了学术会议前的准备工作，会议接待，会后安排几个方面的 具体会议要求。下面是管理资料网整理的 我从 1998 年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国 中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会 议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简 要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾和赞助商 ; ②确定会议日期、日程及议 程及预备会议内容 ; ③排出会议作息时间及注意事项 ; ④做出会议经费预算和筹资方案 ; ⑤成立会务组，明确会务分工。 发出会议通知：①会议征稿 ; ②第一轮通知 ; ③正式通知及回执。 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单; ② 出版论文集 ; ⑤准备会议纪要和通讯录。 准备会议标识：①代表证 ; ②会场背景幕布、会标、指引标志、 海报、会议日程等 ; ③参展商的展览布置 ; ④壁报。 安排会议生活：①预定交通工具 ; ②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场 ; ③联系安排参观、访问、旅游活动 ; ④确 定财务、接待、保卫人员 ; ⑤安排茶歇和娱乐活动。 选定布置会场：①排定会议座次 ; ②布置环境 ; ③检查并配置电化设备 ; ④展台安排。 二、会议接待 会议报到：①接站 ; ②填写报到单 ; ③分发会议材料，安排住