财务费用管理新规制度.docVIP

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财务费用管理制度 为了加强企业财务管理工作,完善企业报销程序及要求,合理控制企业经营费用,依据国家相关财务法规要求及企业对财务规章制度要求,结合本企业实际经营情况制订本制度。 1、职员报销时,要依据企业要求填写费用报销单: 1.1报销人根据费用种类分别黏贴在报销单后面。 1.2差旅费根据费用发生实际日期分类填写。(如X月X日车费XX元,餐费XX元,住宿费XX元等) 1.3报销人填写报销单金额大小写时,均要顶头填写,不要在金额前面留出空白。 1.4报销人在填写摘要时根据发票内容填写。 1.4.1如报销发票为餐费发票,在报销单据摘要栏中写明餐费,在费用报销说明单上写请哪个企业哪位领导等真实情况,方便核实费用。 1.4.2 2、对粘贴报销单要求 2.1发票要根据类别分别粘贴在不一样报销单上,要求发票正面向上粘贴在报销单左上角处。 2.2如是单张发票,粘贴在报销单左上角处;如是多张发票,在报销单左边依次粘贴。 2.3不许可不分发票正、反面全部粘贴在一起。 3、报销单传输步骤 3.1报销人将粘贴、填写完整报销单,交给上级领导签字完成后,在每七天二前送至财务部会计处。 3.2财务会计对费用单据进行审核,能够就票据问题要求报销人解释。假如会计发觉虚报费用行为,有权让报销人对票据进行解释,并向总经理汇报。对虚报人员进行100元现金处罚并警告,直属领导处以200元处罚并批评。 3.3财务会计对单据审核无误后呈交总经理审批。 3.4总经理同意后,单据传输回成本会计。 3.5成本会计依据总经理审批后报销单登记各个部门费用明细表,登记以后将报销单传输给出纳,由出纳支付报销款。 3.6出纳人员在每七天二、四报销已审核费用单据,发放报销款。 4、对原始发票、收据要求 4.1发票应该是套印“全国统一发票监制章”税务局发行正规发票。 4.2发票、收据大写和小写金额必需一致。 4.3原始发票、收据不得涂改、缺失。 4.4发觉原始发票、收据有错误,要求报销人重新开具。 5、借支 5.1营销部员工因公出差需借支差旅费用,需凭经总经理同意后出差申请单及暂支单到财务出纳处办理,借支金额超出5000元整,则需提前2天到成控部申请。 5.2生产部借支填写暂支单(金额上限为 元),经生产部部长核准,如超额借支,则必需经总经理同意。 5.3管理部借支填写暂支单(金额上限为 元),经管理部部长核准,如超额借支,则必需经总经理同意。 5.4职员因个人原因需向企业提前预支工资需向管理部部长申请,填写暂支单,暂支金额不得超出基础工资二分之一,如有实际困难需超额借支,则必需经总经理同意。 6、冲销借款及报销 6.1 报销要求按1-4条 6.2营销员工出差回来3天内,正确填写费用报销单(附正规发票),经成控部确定(和出差申请单相对应)及总经理核准后方可到财务出纳处办理借款核销,如借支有剩下,则需如数归还,如无法归还则经总经理核准后转为个人借支。叁天内无法立即报销者,则按报销金额天天扣减10%。 6.3生产部及管理部冲销借款需正确填写费用报销单(附正规发票),报销时限为取得正规发票后3天内。

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