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每日课程-《人事档案工作》
人事档案工作
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、
品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、
依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申
报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，
都需要使用档案。
HR每日课程
每日课程-第二课《如何管理人事档案？》
如何规避
人事档案的风险？
主题描述
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？
A、有 B、没有
2、如果有，你会怎么来改善和规避风险？
如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？
HR每日课程 1
每日课程-第二课《如何管理人事档案？》
人事档案存在的风险有
文 /nd_never
事档案存在的风险有：档案内容泄流、档案遗失、内容及时更
新、内容缺失、信息不准确、还有各种意外造成的档案从损坏
人（火灾、老鼠啃咬，虫子蛀蚀，水浸、被盗等等）
人事档案可能存在的问题：
（1）存储档案意识薄弱，良好的档案意识是加强档案管理工作的基
础。保存档案的好处，不必说大家也都很清楚的。
（2）档案材料质量不高，主要包括以下几方面：
a、档案资料不齐全。 b、档案资料前后内容不一致。
c、档案资料更新不及时。 d、档案整理不够规范。
问题的成因：
a. 对人事档案管理的重要性认识不够。
b、硬件设施解决不完全到位。
c、档案管理人员管理水平不专，管理手段落后。
d、人事档案收集工作力度不够。
鉴于以上种种，应该注意几个方面：
1、提高认识，进一步加强对档案工作的管理和规范。（全员重视，不
再只是人事部或行政部的事情，流程需规范）
2、加大投入，进一步落实档案工作基础和实施。做到有理有据。（提
供专门的档案柜，做好专业性和筹划准备工作）
3、提高档案管理人员的素质，配置专职人事档案管理人员。（要求即
时更新定期汇报）
4、注重人事档案材料收集，提高人事档案管理质量。（从入职资料的
提交、转正、晋升、调岗等等需要保存人事资料的收集过程中，严格把关，
确保资料的真实性、有效性、完备性等）
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