啤酒企业行政办公室主任岗岗位说明指导书.docVIP

行政办公室主任岗岗位说明书 岗位名称 行政办公室主任岗 岗位编号 所在部门 行政办公室 岗位定员 1 直接上级 分管副厂长 岗位工资 直接下级 副主任、劳资员、文秘接待员、档案管理员、司机 分析人 所辖人员 7人 分析日期 本职： 在分管副厂长直接领导下负责一厂行政事务工作和安全保卫工作及本科室管理工作。 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责文秘和印章管理 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责督促、检验工厂各部门对落实、实施相关政策、法规和企业、厂部各类决议、决定、通知和规章制度实施情况； 频次 次/ 用时： 负责厂部行政等工作计划、决议、总结、通知、管理制度确实定、上报同意及下发； 频次 次/ 用时： 负责管理、指导文秘接待员日常工作； 频次 次/ 用时： 负责工厂各类印章管理工作； 频次 次/ 用时： 职 责 二 职责表述：负责工厂级会务组织和接待管理 工作时间百分比：15 % 工作 任务 帮助分管厂长做好厂级会务准备工作； 频次 次/ 用时： 负责会议材料准备、会场部署、会场秩序维护及其它服务工作 频次 次/ 用时： 负责做好会议统计、部分会议纪要下发、会议精神落实情况检验催办； 频次 次/ 用时： 负责上级和来宾参观、来信、来访接待工作； 频次 次/ 用时： 职 责 三 职责表述： 负责劳动、薪资、考勤管