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专题 8 :应用文知识
方法讲解
了解并掌握一些常用应用文的写作及格式特点。常用应用文有书信、申请、倡议书、统治、启事、电报、
广播稿等,对这些文体的特点,我们可以归类掌握,如申请、倡议、书信都属信的一类,整体格式基本一
致;启事、通知则基本相同。
常见应用文的格式和内容要求:
(一)书信
格式要求: 1、不用标题。 2、称呼要顶格写。 3、正文空两格起写。
4、祝语,如分行, “祝”或“此致”空两格写,具体祝语下一行顶格写。
5、署名在祝语下一行右下角写。 6、日期在署名正下一行写。
内容要求:不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。
(二)启事
格式要求: 1、标题“启事”或“ ** 启事”首行正中写。 2 、正文在第二行空两格起写。
3、不用祝语。 4、署名(单位)正文下一行右下角写。
5、时间在署名(单位)正下一行写。
内容要求: 1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。 2、招领启事不需明确交代具体物品。 3 、招聘启事需
交代清楚缘由、条件。 4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员(署名已交代可免) 。
(三)通知
格式要求: 1、标题“通知”或“ ** 通知”首行正中写。 2 、称呼(或免)第 2 行顶格写。
3、正文空两格起写。 4、不需写祝语。
5、署名(单位)正文下一行右下角写。 6、日期在署名正下一行写。
内容要求: 1、简明扼要,不需描述性语言。 2 、要交代清楚具体的时间、地点。
例题解析
1.、护士节前夕,某校初三⑴班的同学委托医院工作人员,给日夜奋战在抗击“非典”第一
线的护士阿姨们捎去一束鲜花和一封简短的信,信的内容如下:
亲爱的阿姨:
你们好!
①连日来,你们奋战在抗击“非典”第一线。面对 SARS 的挑战,你们没有丝毫的退缩,
将个人安危置之度外;面对无情的“隔离” ,你们以苦为荣,把对家人的思念化作对病人无
微不至的呵护。②从报纸上了解到你们的事迹,使我们非常感动。我们决心以你们为榜样,
也要为抗击“非典”做出自己的贡献。
祝
身体健康,早日凯旋!
×校初三⑴班全体同学
2003 年×月×日
①这封信在格式上有一处错误,请说明。
②画线句有一个病句,请改正。
分析: 此题不仅考查考生修改病句的能力, 也考查考生应用文的掌握。 本题结合应用文的写
作,联系抗击“非典”的社会热点,赞颂时代精神,贴近生活。语文实践活动的考查体现了
语文与生活、学习的关系。
答案:①问候语“你们好! ”前空两格。②缺少主语,删去“使”
2、下面的应用文 ,在语言表达和格式上有四处错误 ,请指出错处序号并改正 :
征稿启事
①青少年是祖国的未来 ,是科学的希望。②为了鼓励全体同学争做品学兼优,③为了调动全
体同学的科技创新意识,④我校将举办“科技小论文大赛” 。⑤请此活动有意参加者,⑥于
4 月 30 日前将小论文交到“科创小组”负责人王小山同学处。
⑦2004 年 4 月 8 日
⑧天山中学“科创小组”
分析:此题主要考查考生在具体语境中运用语言的能力和对“启事”类应用文格式的掌握。
解答:在②句末加“的学生。③句将“调动”改为“培养” 。⑤句将“有意参加”和“此活
动”对调。⑦⑧句的日期和落款调换位置。
巩固练习
一、找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面
请假条
张老师:您好!
今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。
2009 年 5 月 20 日
请假人:张明
修改: (1)语言: __________________________ (2 )格式: __________________________
二、读下面的表扬信,按要求回答问题。
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