施工项目物资采购管理标准实施细则.doc

PAGE PAGE 195 8 项目物资管理标准实施细则 1 工作目的 1.1 保证施工物资在采购、保管、发放过程的各个环节受控，达到“供应好、周转快、消耗低、费用省”，实现项目管理目标。 1.2 本实施细则管理的对象为形成产品过程的主要材料、主要辅助材料、周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。 2 项目物资管理标准流程图（见附表1） 3 施工准备 3.1 工作标准 3.1.1 公司组建经理部时，应根据XX一局《项目物资管理标准》要求，由公司物资管理部推荐具有相应业务能力的人员担任该项目的物资部门负责人，材料员从具有从事物资管理工作岗位资格证书的人员或大中专毕业生专业对口的人员中推荐。根据项目任务量大小，配备不同数量的工作人员。经理部应明确一名领导负责分管物资 a七千万元以下（含七千万）的项目配物资主管1名，材料员1名（不含拌合站、油库、火工品库和现场收料人员）； b七千万元至二亿元之间的项目配物资主管1名，材料员2～3人（不含拌和站、油库、火工品库和现场收料人员）； c二亿元以上（含二亿元）的项目除配1名物资主管外，材料员不得少于4人（不含拌和站、油库、火工品库和现场收料人员）。 3.1.2 严格执行公司G版《企业标准》中的程序文件要求，做 3.1.3 经理部经理、工程部、物资部及有关部门应在建点时充分考虑设置适合于本项目实际施工生产的仓储设施，如拌合站、水泥库、露天存料场、料棚、库房、油库、火工品库、危险品库等。仓储设施必须能满足施工需要 3.1.4 3.2 工作流程（见流程图1）： 工程部提供主材需用量、预算单价、技术标准要求项目经理组织成立招标领导小组、《合格供方》评定小组熟悉中标合同条款及物资供应方式资源配置满足施工物资需求组织钢材、水泥、砂石料等重要物资《合格供方》评定物资部门建立相关物资台帐 工程部提供主材需用量、预算单价、技术标准要求 项目经理组织成立招标领导小组、《合格供方》评定小组 熟悉中标合同条款及物资供应方式 资源配置满足施工物资需求 组织钢材、水泥、砂石料等重要物资《合格供方》评定 物资部门建立相关物资台帐 配置物资专业管理人员 建设满足需要的仓储设施 制定本部门的管理制度和职责范围 收集、整理合格供方资料 持证上岗，仓库保管人员符合要求 3.3 工作职责及基本要求 3.3.1 （1）项目经理： a负责组建以项目经理为组长，各业务部门负责人为成员的评定小组，组织评定小组对结构材料的合格供方进行评定； b按照XX一局《项目物资管理标准》的要求，及时配齐计算机等办公设备，数量视项目实际情况确定。 （2）工程部： A工程部门向物资部提供本项目的主材设计用量，预算合同部门提供本项目的合同材料单价，便于对物耗成本的监控； b对有特殊技术要求的物资，工程部应向物资部提供详细的书面技术资料交底； c根据项目的具体情况和物资保管的技术要求，规划、设计、建设必要的临时仓储设施。 （3）试验室： 会同经理部物资部进行施工前原材料的调查，并将获取的原材料样品进行试验、检验。 （4）物资部： a 根据有关管理制度建立本项目的物资管理制度和物资部的岗位职责。 b 在项目经理领导下组织物资、工程、试验、财务、预算等部门按以下内容进行结构材料合格供方的评定： ◆物资部对生产商进行以下方面的评价： 资质评价； 业绩、供应历史和信誉评价； 其他用户对该生产商的产品质量评价。 ◆工程部对所采购原材料的样品、说明书、合格证进行评价。 ◆试验室对所采购原材料样品的试验、检验结果进行评价。 ◆评价结论由物资部填入《合格供方评定表》，经评定人员会签、项目经理批准后纳入《合格供方花名册》。 ◆物资部对评定合格的合格供方建立档案，跟踪管理，每年进行一次评价（工期不足一年的项目，必须做终期评价），做出保持或取消供方资格的建议，经项目经理批准后执行。 c 会同公安管理部门办理火工品库的建设、使用、管理等相关手续。 d 建立物耗过程的各种台帐，如：《物资台帐》、《分工号物资供应台帐》、《物资结算台帐》等。 3.4 过程监控 物资部是实施过程监控的主体。 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 4 物资消耗数量的控制 4.1 工作标准 4.1.1 4.1.2 《分工号物资供应（消耗） 4.1.3 4.2 工作流程（见流程图2） 流程图2： 钢材水泥大堆料按设计需用量确定周转料按工期、工序确定一般材料按消耗定额及实际确定工程部提供物资需用量用《分工号物资供应台帐》监控供应发放数量砂石料要有两人以上现场验方 钢材水泥大堆料按设计需用量确定 周转料按工期、工序确定 一般材料按消耗定额及实际确定 工程部提供物资需用量 用《分工号物资供应台帐》监控供应发放数量 砂石料要有两人以上现场验方 辅助材料限额发料；（火工品