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事项跟踪落实管理流程 事项跟踪管理流程 范围 本文件规定了对领导交办事项进行跟踪与管理流程，确保各 项工作落实到位。 本文件适用于公司领导在会议及其它工作中交办的事项。 引用标准 〈〈熔盛重工 一级部门经济责任制考核方案》 Q/RS.3.EO.XX- 术语和定义 无 培训和资格 4.1各秘书应认真学习并熟悉本规定。 职责 5.1总裁办公室负责梳理领导交办的工作事项，并对实施的情况 进行跟踪； 5.2经济运行部对各部门的完成情况进行考核； 5.3各责任部门对领导交办的事项进行落实。 工作程序 6.1事项来源 6.1.1公司领导组织召开会议，提出工作要求及布置各部门工作 事项； 6.1.2在日常工作中，交办秘书临时工作任务。 6.2工作事项梳理 6.2.1总裁办公室根据会议纪要梳理工作事项，按照各项工作的 业务划分，形成〈〈XX会输出事项跟踪表》（附件 A）; 6.2.2总裁办公室各责任秘书按照工作事项跟踪表，分发到各责 任部门。 6.3工作事项落实及跟踪 6.3.1各责任部门落实领导交办的任务，并形成相关工作记录， 对于系统性的工作，责任部门制定计划，按照计划要求实施每阶 段工作； 6.3.2 各责任秘书跟踪对口部门的工作事项的完成情况，形成记 录，并收集相关执行结果，汇总反馈； 6.3.3总裁办公室每周对完成情况进行更新，形成〈〈 xxx输出事项 落实情况跟踪报告》（附件B）,经部门领导审批递交公司领导审 阅。 6.4工作事项完成情况考核 6.4.1根据公司领导对输出事项落实情况的批示，责任秘书反馈 给责任部门； 6.4.2总裁办公室每月对工作事项的完成情况进行汇总，形成结 果反馈给责任部门，并递交经济运行部； 6.4.3经济运行部根据〈〈熔盛重工 一级部门经济责任制考核方 案》对各部门实施考核； 6.4.4总裁办公室持续跟踪工作事项的完成情况，并形成跟踪报 告递交领导审阅，直至完成工作事项； 6.4.5总裁办公室对工作事项完成情况进行总结，并对相关资料 进行归档。 7.工作流程图 事项跟踪落实管理流程 工 作 事 项 输 出 公司领导 总裁办公室 经济运行部 相关部门 会议召开或临时交、 办任务 12020 年 4 月 1 梳理领导交办 事项 9日 4 i li i 8.附录 XX会输出事项跟踪表（附录 A） ?xxx输出事项落实情况跟踪报告》（附件B） 附录A XX会输出事项跟踪表 序 号 会 议 名 称 工作 事项 责 任 领 导 责任 部门 责 任 秘 书 完成情 况简述 评价 （写明遗留问题 及后续措施） 交付物 完成 日期 附录B 江苏熔盛重工有限公司 Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co. Ltd. XXX会输出事项落实情况跟踪报告 （第XX周） （201X年X月X日一201X年X月X日） 编制： 审核： 批准： 201X年X月X日