《产业园组织机构完善方案》.docxVIP

xxxxx产业园组织机构完善方案 （草案） 为进一步加强公司内部管理，设置规范的法人治理结构和精干、 高效的经营管理机构，明确各部门工作职责，实行定员、定岗、定责， 提高工作效率，公司拟设以下机构和部门： 一、 公司法人治理结构 （一） 根据我司的公司章程，进行以下设置： 1、 设立股东会 2、 设立董事会 3、 设立监事会 （二） 以上三会的具体权责见公司章程 二、 公司经营管理机构设置 公司机构分为两个阶段设置，第一阶段为项目建设、招商引资阶 段，第二阶段为运营、服务管理阶段，现拟设第一阶段的机构如下： （一）项目建设、招商引资阶段组织机构设置方案 在项目建设、招商引资阶段遵循机构精简、扁平化原则，部长可 由公司领导兼任，设置方案如下： 1、建设期间经营管理层 董事长1人； 总经理1人，对董事会负责； 常务副总经理1人，副总经理2人，总工程师1人，财务总监1 2、建设期间管理部门及岗位定员 建设期间拟设工程部、招商部、前期报建部、综合部、财务部 五个部门。 工程部 1)工程部的部门职责为： a、负责工程建设招投标管理工作以及工程项目合同商务谈判、 合同修订与签订工作； b 、负责项目施工过程中协调监理、施工、设计等单位，并对 质量、安全、成本、进度的控制管理等各方面工作； c 、负责审核工程项目的设计方案、 设计变更以及图纸外较大 金额工程量、工程洽商、现场签证、工程联系单等审核、确认工作； d 、参加各工程项目的中间验收，并负责组织工程的竣工验收； e、 负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用 款计划； f、 负责工程预算及工程决算的审核； g、 负责对工程项目的档案收集和管理， 并负责竣工资料的归 档和管理。 2 )工程部人员配置 总工程师兼工程部部长1人，造价工程师1人，土建工程师2 人，水电工程师1人，内业资料员1人，共6人。 招商部 1)招商部的部门职责 a、 负责园区招冏引资工作，完成招冏引资任务； b、 负责编制园区招商资料，制定并执行园区招商策略和优惠 政策； G制定并实施长、中、短期的招冏计划，并建立有效的招冏 机制； d、 负责园区对外宣传，项目的编制、包装和推介，组织招商 引资活动； e、 负责项目信息搜集、整理、跟踪、合作洽谈和签订入园协 议； f、 负责对招商项目的管理、建档、查询工作； g、 负责外来客商的接待，投资项目的洽谈和咨询服务工作。 2)招商部人员配置 副总经理兼招商部部长1人，招商专员1人，招商外勤1人, 招商内勤1人，共4人。 (3)前期报建部 1)前期报建部的部门职责 a、 负责入驻园区项目的前期报建工作，包括规划用地许可证、 工程规划许可证、土地使用证、工程施工许可证、水、电、气等相关 手续的办理； b、 负责整个园区项目建设过程中与贵安新区协调对接工作； c、 协助组织工程综合竣工申报验收工作，档案验收工作，办 理竣工验收合格相关证件 2）前期报建部人员配置 副总经理兼前期报建部部长1人，报建专员1人，外联专员1 人，共3人。 （4）财务部 1 ）财务部的部门职责 a、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准， 合理使用资金，加强资金管理，确保公司计划和利润指标的实现。 b 、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财 务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结, 按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。 c 、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作; 负责公司管理费用的报批，审核工程拨款计划，核实工程进度，严格 按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款，杜绝超拨现象。 d、 及时准确地为公司领导提供核算资料和经济信息，协助公 司领导做好公司有关财务的经营管理工作。 e、 负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与 相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。 f、 编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档 案。 g 、拟定各项财务计划及公司预算和决算，提供财务分析报告。 2）财务部人员配置 财务总监兼部长1人，会计2人，出纳1人，共4人。 (5)综合部 综合部的部门职责 a、 贯彻落实公司有关决议、决定或指示，统筹、协调、督办 重大事项并反馈落实情况； b、 负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或 工作流程； c、 申办、管理好公司各种资质、证照； d、 负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、负责文书、 印信、电话、传真及资讯安全管理； e、 负责档案、图书、文献资料、印章、办公用品及固定资产 的管理。 F、根据公司发展战略，结合公司当前的人力资源结构，进行 人力资源规划，制定和完善公司人力资源管理规章制度； g、 根据公司发展需求，制定招聘政策，实施招聘工作，建