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干部档案管理制度
干部人事档案管理工作规章制度很多,现有综合性,又有单项;现有全国统一制订、普遍适用,又有各单位依据实际情况具体制订。关键有: (1)《干部档案工作条例》(1990年修订,以下简称《条例》),于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁发。《条例》明确了干部人事档案管理工作性质、任务、特点、体制,并对干部人事档案管理工作各项内容作了统一要求。它是一个法规性文件,是干部人事档案管理工作最根本规章制度,是各级干部人事档案管理部门制订具体管理制度依据。 《条例》有两个附件,即:①“干部人事档案卷皮、档案袋样式和规格”,要求了干部人事档案卷皮规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。②“转递干部人事档案材料通知单”式样,要求了转递干部人事档案统一措施。 (2)《干部档案整理工作细则》,是全国干部人事档案整理工作统一遵照制度。它对整理干部人事档案要求、标准、档案材料内容判别、分类、整理过程、注意事项等作了具体要求。 (3)《干部档案材料搜集、归档暂行要求》,对干部人事档案材料搜集、归档范围,归档材料必需含有条件及搜集档案方法作了具体要求。 除以上多个统一制度外,还有部分基础工作制度,如: 借阅利用制度。各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作,依据各自管理干部人事档案范围和干部管理权限,全部制订了当地域、本部门或本系统查阅干部人事档案制度。这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方法和是否能够抄录、复制作了要求。 登记制度。干部人事档案管理部门为了预防档案材料遗失,便于查找、统计,建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度建立,不仅确保了正常工作秩序,确保档案安全,而且还使干部人事档案工作人员心中有数,随时了解并掌握“家底”情况,有利于研究、安排工作。 保密制度。这是一项必不可少确保干部人事档案安全制度。各级干部人事档案管理部门要依据所管干部人事档案密级做好档案保管、借阅、转递等工作。 上述规章制度,是确保干部人事档案管理工作正常进行,推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化依据。
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