广船国际事业部办公室主任岗位说明指导书.docVIP

办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编码 部门 **事业部办公室 岗位编制 任职条件 最低学历：大专 相关资格证书： 专业知识：掌握行政管理相关知识和事业部生产、经营、技术等基础情况；熟悉国家相关法规、企业相关要求和制度 业务了解范围：了解事业部组织机构和职责范围；了解船舶工程技术和**业务知识及相关法规 工作经验年限： 5年以上本岗位年包含业务相关工作经验； 3年以上本岗位所在部门关键业务或下级岗位管理工作经验 能力要求： 沟通关系： 直接上级：**事业部经理直接下级：办公室主任副主任/主任助理企业外部相关单位：船东 直接上级： **事业部经理 直接下级： 办公室主任副主任/主任助理 企业外部相关单位： 船东 船检 广州地域船厂 部门内部相关岗位： 秘书 科员 电脑操作员 司机 企业内部相关部门及岗位： **事业部经理室 **管理部 企业办公室 **事业部各职能部门 **事业部各施工课 技术中心 本岗位 工作目标概述： 依据企业和事业部业务工作安排，负责事业部办公室工作日常管理，帮助事业部经理处理日常行政事务 关键工作职责及内容 工作依据 责任程度 工作结果衡量标准 1、编制计划：编制本部门年、月度工作计划，并组织实施；做好办公室年度工作总结、提出工作改善方案，向上级汇报 事业部年度工作计划 全方面负责 工作改善方法、方案 2、工作协调：传达和处理**事业部经理们指示和交办任务；加强和各个职能部门、施工课协调；协调各个单位业务会议；组织做好行政会议会务工作和会议纪要，立即传输、保管会议资料；指导办公室副主任、主任助理做好事业部文件管理和保密工作 **事业部领导指示； 企业行政管理制度 全方面负责 信息传输正确性、立即性； 事业部各业务会议有序性； 文件归档完备度； 秘密、机密文件犯错率； 3、宣传工作：加强企业规章制度、政策宣传教育；负责事业部宣传报道工作；组织编辑事业部自办刊物并分发到事业部各部门；帮助安保部发放安全学习资料 企业宣传工作要求 全方面负责 资料发放立即性，职员了解企业政策、制度程度；成本、文明生产意识提升程度 4、办公接待：组织来访接待，做好事业部外事活动事务；对外交流联络工作和相关事务；配合劳人室安排相关经验交流或学习宣讲行政工作 具体活动； 相关计划 直接负责 服务对象满意度、投诉情况 5、车辆管理：组织安排生产、经营活动用车；选择派车车型，确定始发、终点，综合成本情况，保障事业部领导、业务需要出行用车 企业车辆使用、管理相关要求 全方面负责 车辆安排立即性；用车满意度 6、活动组织：组织开展事业部多种企业文化活动；对事业部关键活动，提供全方面、立即服务；主动配合企业关键活动事件组织工作 各部门活动需求 直接负责 领导评价； 活动组织有序程度 7、内部管理：合理分解部门工作职责，组织调配人力资源，优化部门机构设置和岗位设置；全方面开展培训管理；考评职员工作、分配工资；审批本部门多种费用开支，控制部门运作成本 部门职责； 企业业绩管理措施； 部门预算 全方面负责 预算是否超标； 培训计划； 部门业绩； 职员满意度； 职员投诉数量