心理协会第十届“心运会”策划书.docVIP

PAGE / NUMPAGES 天津理工大学心理协会 第十届“心运会” 策 划 书 主办单位：天津理工大学心理健康咨询中心 承办单位：天津理工大学心理协会 活动目的与意义 “心运会”是我校心理协会一直坚持以“大学生心理素质拓展”项目为内容的比赛。活动旨在通过心理教育与运动、游戏相结合的形式增强大学生的身体素质，锻炼心智，培养其团队合作精神以及承受失败的能力，让他们在各种运动和游戏中学会与人合作，尊重与理解他人。营造出有利于大学生心理健康成长的校园氛围。 活动主题 “心灵起航，你我相随” 活动时间 2016年4月20日13:30—16:00 活动地点 天津理工大学朝阳广场 参与人员 天津理工大学全体师生 活动前期准备工作 （一）部门准备工作 策划部 ①完成本次活动的策划书； ②按照时间推进表提醒各部及时完成相应工作； ③及时与各部沟通，解读策划书。 财务部（包括但不限于以下物品） ①准备工作证、奖状、音响、话筒、奖品、炭笔、秒表、文件夹、会旗、心协LOGO，横幅及必需物品等；4月15日前完成。 ②及时与各部沟通，按时完成比赛所需道具的置备工作。 秘书部 ①负责记录并整理活动开始前每次准备工作会议； ②负责制作各种表格，包括但不限于评分表、现场分布表、签到表、结果分数表、策划流程表；4月10日前完成。 ③积极与各部进行沟通交流。 活动部 ①4月8日前完成执行策划； ②4月6日前完成主持人挑选并向理事会通报； ③4月12日前完成主持稿的撰写。 宣传部 ①4月15日前完成横幅的制作； ②4月10日利用线上渠道进行第一轮宣传，包括但不限于贴吧、微博、超级课程表、朋友圈、QQ空间、QQ群； ③4月16日前完成海报的设计并与4月17日前完成海报的打印，具体张贴时间由宣传部自行决定； ④与新闻部协调活动现场摄像人员（共需4人摄像）。 新闻部 ①4月10日开始在微信平台上进行“观众代表队”12名队员征集工作； ②负责此次活动在微信平台的宣传工作，无时限但在活动开始前必须完成至少2次微信平台线上宣传； ③与宣传部协调活动现场摄像人员（共需4人摄像）。 培训部 ①4月15日前完成裁判组（至少6人，1位主裁判，其余为副裁判，主裁判由部长担任）组建工作，并对裁判进行培训（从心协挑人）； ②积极与各部门沟通，配合其他部门工作。 公关部 ①4月6日前完成活动场地的申请； ②4月10日前完成各学院代表队名单的统计工作； ③4月11日前完成对兄弟院校以及老师的邀请工作，并向理事会通报； ④4月13日前确定一个活动开场舞与串场舞（可外请）。 其它准备工作 尽量于3月31日前完成“心运会”理事会首次准备工作会议，可带最多两名部员参加； ①确定“心运会”策划书，本次会议以后的意见将不予采纳； ②各部工作细节的确定； ③为分会会议作准备。 尽量于3月31日完成“心运会”分会会议的召开（不可带部员参加，若3月31日不能召开，4月6日前必须完成）； ①告知学院代表队人数以及规制（各代表队最少12人，包含一名领队）； ②抽签决定各学院代表队编号； ③下发赛事细则以及评分标准并解答； ④通知各学院活动现场位置分布； ⑤鼓励各学院积极准备选拔代表队。 4月18日检查所有的准备工作； 4月17日——4月19日完成“心运会”动员会； 活动现场工作 （一）活动开始前 现场布置（至少提前30分钟完成） 由宣传部主导，其他各部辅助，布置工作包括但不限于主席台搭建、签到处搭建、各代表队位置提示签摆放、比赛场地区域标识。 现场签到 由秘书部负责，分为校心协签到与各学院代表队签到；活动开始前10分钟电话联系未签到的学院催促其尽快赶到以保证活动的正常进行。 接待老师 由公关部负责，及时邀请老师入席。 接待外校嘉宾 由公关部负责，实时与外校嘉宾联系，及时接待。 场控 由活动部负责，每个场控负责两个代表队的引导工作，包括但不限于引导代表队到相应位置、引导上场、控制比赛过程中恶意扰乱秩序。 道具就位 由财务部和活动部共同负责，财务部主要负责将所有物品拿到指定地点并进行看护，活动部主要负责活动过程中道具的更替。 裁判就位 由主裁判负责，活动即将开始时准备就绪，活动一开始马上上岗，判断各代表队是否违规并打分，每轮结束后将分数报给记分员，活动过程中必须保证公平公正。 记分员就位 由秘书部负责，最少3名记分员，统计裁判上报的各代表队分数，时时更新总分，不可让除老师、主持人以及主席团以外的任何人看。 （注：若某代表队所在区域特别混乱，有意扰乱活动秩序，根据现场实际情况从总分扣除一部分。） （二）活动流程 1、主持人开场介绍 2、老师指导讲话 3、舞蹈热场 4、第一场赛事：三足鼎立 5、主持人公布第一轮分数 6、第二场赛事：沙包风暴 7、主持人公布第二轮分数 8、第三场赛事：前赴后继 9、舞蹈