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员工聘用、晋升及离职管理办法
员工招聘是人力资源管理的重要环节,为规范员工招聘及离职流
程,提高其科学性、
合理性,为公司发展提供合格人才,按照有关政策制定本办法。
第一章 招聘制度
第一条 招聘原则
因事设岗、公开公平、量才使用
第二条 员工基本素质要求
诚实正直、勤奋敬业、积极进取、沉稳务实
第三条 招聘需求的提出
1、年初,根据公司远景发展规划,行政部制定人力资源计划,确
定新增岗位及数量,
明确人力资源需求;
2、各部门在工作中出现人员需求,向行政部提出需求申请报告,
行政部报请总经理批
准后,由行政部统一承办;
第四条 招聘实施程序
1、首先,行政部组织用人部门对各招聘岗位进行工作分析,编制
《职位说明书》,清
晰描述岗位职责、工作内容、工作环境、内外部的联系及任职
条件;
2、依据《职位说明书》,对于全年性的招聘需求,行政部应在人力
资源计划中制定相应
的招聘计划,明确招聘人员的要求和需要时间,招聘渠道以及招
聘预算。对于临时需求,行政部应对岗位的特点和要求,综合分
析人才分布规律、求职者活动范围、招聘成本大小等情况,选择
合适的招聘渠道,发布招聘信息;
3、对收到的应聘简历、求职申请表,行政部对照《职位说明书》进
行筛选,然后向用人部门推荐,由用人部门初选,确定面试名单,
行政部发出面试通知。
4、首先由行政部核实应聘者材料,并向应聘者简要介绍公司概况。
由行政部和用人部门共同对应聘者进行面试,主要由用人部门对
应聘者进行考察,行政部主持和控制面试过程。面试结束后,全
面、客观地评定应聘者,决定是否录用或需要复试。对重要岗位、
须由主管副院长总经理或总经理助理复试。同时,对关键岗位的
应聘者,由行政部根据需要开展背景调查;
5、录用名单确定后,由行政部通知录用人员携带有关证照、简介和
个人材料报到,并
安排入职前培训等有关准备工作。
第五条 报到手续
1. 经正式录用的员工一律要向人事行政部办理报到手续,并交纳下
列资料:
1)身份证原件及复印件
2)三寸免冠照片两张
3)学历证书原件及复印件
4)专业专长技能证明或职称证明原件及复印件
5)其它因报到需向办公室交纳的资料
2. 入职时填写员工登记表由办公室备案,并向公司办公室领取办公
用品;
3. 正式录用的员工必须经过体检,合格后方可正式上岗。
第二章 试用与转正制度
第六条 试用期
1) 公司正式录用的新员工都需经过 3 个月的试用期,试用期满人事
行政部及所在部门在综合评估合格后,经人事行政部主管报总经
理审核、批准后,可转为正式员工。
2) 员工上岗后要先培训,包括由人事行政部培训公司简介、工作要
求、各项管理规章制度及所在部门主管负责培训工作任务、岗位
职责等,培训期满与公司签署试用合同及规章制度的确认。
3) 在培训期间,如果所在试用部门负责人和人事行政部认为员工的
各方面能力达不到公司的要求,经总经理审批,公司有权停止试
用。
4) 试用期间,人事行政部及用人部门、相关部门会对员工是否胜任
其职务进行评估。工作表现出色而受到奖励,能迅速掌握所需要
的工作技能或达到岗位所需要的要求,可提前结束试用期。
5) 试用期间,如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者,公
司有权解除其劳动关系。
6) 在试用期内,公司有权根据员工在试用期间的工作表现、岗位调
动及试用期满后的考核结果调整和变化员工的工资水平。
7) 公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现,决定是否
转正、延长试用(试用期最多不超过六个月)或不予以录用。
第七条 转正
1) 试用期满的员工,在考核合格后,由人事行政部与其签订正
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