档案工作人员岗位责任制.pdf

档案工作人员岗位责任制 一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案 法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《福建 省档案条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策， 不断提高法制观念，严格依法治档。 二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业 务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制 度。 三、负责本单位形成的各种门类、各种载体的档 案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用 等工作，全面准确了解本档案室所存档案情况，并监 督和指导局属各单位做好档案管理工作。 四、档案室内卫生整洁，各种办公用品摆放整齐， 认真做好档案的安全防范工作，定期检查档案，发现 破损、霉变和其他问题，及时采取相应的补救措施， 确保档案的完整与安全。 五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开 1 展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案 服务工作。 六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。 七、积极完成领导交办的各项工作任务。 2 一、本单位工作职能活动中形成的各种门类、不 同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集 中统一管理。 二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、 档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取 有效措施及时处理。 三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到 防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防 火，确保档案的安全。 四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物 品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。 五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排 列存放。 六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷， 完善档案管理和检索体系。 七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出 3 入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档 案外出。 八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时， 要严格办理档案移交手续。 4 档案查借阅利用制度 一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准， 并填写《档案查借阅登记表》。 二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必 须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人， 不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个 星期，确需继续借阅时要办理续借手续。 三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得 遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、 撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。 禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。 四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档 案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露 档案机密现象，要依法追究当事人的责任。 5 一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档 案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关 保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措 施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该 问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人 通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密； 不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普 通电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、 参观、探亲、访友和出入公共场所。 二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不