大酒店总办主任岗位职能职责.docVIP

酒店总办主任岗位职责 　　1.依据总经理指示，管理总经理室日常行政事务和全体工作人员; 　　2.帮助总经理协调好各部门工作，以使总经理决议得到落实和落实; 　　3.起草酒店总结、汇报、计划、决议和多种函、电文稿; 　　4.安排行政会议和例行办公会议，做好会议纪录、编写会议纪要和决议，跟查相关决议落实实施情况，立即将信息反馈给总经理。 　　5.依据每七天部门经理例会内容编写会议备忘录。 　　6.依据档案管理和保密制度，立即将使用完成材料、文件搜集、整理、分类、归档; 　　7.依据总经理指示编排好关键活动日程表，做好访客、会议及各项接待活动安排; 　　8.培训、督导属下工作人员，提升她们工作水平; 　　9.完成总经理交办其它工作。