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目的
针对每个项目进行策划,确保工程项目的实施符合相关法规及企业发展要求,以有效实现项目管理目标。
适用范围
适用于总公司范围内各公司承建的所有工程项目的策划。
职责
3.1 公司总经理
批准投标前的项目策划。
3.2 公司主管副总经理
审核投标前项目策划,批准中标后的项目策划。
批准项目各项实施计划。
3.3公司总工程师
批准施工组织设计
3.4公司市场开发主管部门
组织投标前项目的策划并编制《项目策划》。
3.5公司项目主管部门
组织中标后,项目开工前的项目策划;
审核项目策划;
审核项目实施计划。
3.6公司技术主管部门
协助市场开发主管部门编制投标用《施工组织设计》;
审核《施工组织设计》。
3.7公司其他相关部门 (人力资源、物资、合约等部门)
审核《项目策划》中与各自部门业务有关的内容。
3.4 项目经理部
影子项目经理参加投标阶段的项目策划。
编制中标后,施工阶段的项目策划;
编制项目各项实施计划。
工作程序
工作流程图
编制投标文件
编制投标文件
项目投标策划
初步编制《项目策划》
投标阶段
编制实施计划
项目实施策划
细化完善《项目策划》
开工前
修订实施计划
合同修订
修订《项目策划》
施工阶段
项目策划依据
合同要求,包括招标文件、合同文件;
法规要求,包括适用的法律法规及相关的技术标准、规范等;
公司的管理目标;
公司的质量、环境、职业健康安全管理体系要求。
项目策划的组织及审批
项目策划分为投标前的策划和中标后、开工前的策划。
4.3.1投标阶段的项目策划
●公司市场开发主管部门组织投标阶段的项目策划。公司相关部门配合,影子项目经理参加。
●公司主管副总经理审核、公司总经理批准投标前的项目策划。
4.3.2中标后、开工前的策划
●在公司项目主管部门的安排下,项目经理具体组织项目中标后、开工前的项目策划;
●公司项目主管部门组织公司相关部门,审核项目编制的项目策划;
●公司主管副总经理批准中标后的项目策划。
●当遇到工程分阶段招标等情况时,项目策划可按标段进行。
4.4.项目策划的内容
4.4.1基本要求
可按附表格式要求(详见附表)实施项目策划。具体策划时,组织者可根据实际增加必要内容,但不应删减标准格式中规定的内容。《项目策划》的主要内容如下表:
序号
内容
具体要求
会签部门/岗位
1
概况及总目标
根据合同规定、业主要求,公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标,并结合公司发展规划和创优计划以及以往的工程经验,提出项目的总目标(包括工期、质量、环境、职业健康安全、成本、技术创新等目标)。
项目主管部门
2
项目管理模式
明确本项目的管理模式,如:总包、分包(专业分包、劳务分包)、联合体承保、品牌经营等。
项目主管部门
3
项目组织机构形式
确定项目的组织机构形式:如职能式,项目式、矩阵式组织机构
项目主管部门
4
项目经理授权
明确对项目工程分包选择、物资采购、材料款及工程款支付的审批权限
公司主管副总经理以上领导
5
总进度计划
确定施工准备和各主要分部分项工程的起止时间。
项目主管部门
6
项目管理人员流量
确定项目经理部的组织机构和人员数量,提出主要管理岗位的人选和进出场时间。
人力资源管理
部门
7
分包选择方案
确定主要分包项目、分包工作内容、分包方式、分包商选择单位等。
合约主管部门
8
物资采购方案
确定主要采购内容、采购主体、备选供应商等。
物资采购主管
部门
9
施工机械及
监测设备
配置方案
提出主要施工设备及监视和测量设备的配置方案,确定设备的规格、数量、来源和进出场时间。
设备/监测设备主管部门
10
办公设备
配置方案
提出主要办公设施的配置方案,确定设施的规格、数量、来源和进场时间。
行政主管部门
11
现场临建方案
提出现场临建方案,确定临建的规格、数量、资金来源和完成时间。
项目主管部门
12
实施性计划编制计划
确定各项实施性计划编制的时间及责任部门/责任者(施工组织设计、质量计划、环境管理计划、职业健康安全管理计划、成本计划、信息管理计划、风险控制计划等)
项目主管部门
4.4.2投标阶段的《项目策划》
投标阶段的项目策划是投标报价的依据,因此应尽量全面,如有关内容暂不能确定时,则至少应完成:工程概况及总目标、总进度计划、现场管理人员流量、分包方案、施工机械及检测设备配置方案和技术方案等部分。对投标阶段的《项目策划》,可不进行部门会签,由公司主管副总经理审核,公司总经理批准。
4.4.3施工阶段的《项目策划》
工程项目中标后,项目经理应根据项目的实际情况对投标阶段的《项目策划》进行完善和细化,完成施工阶段的《项目策划》。
施工阶段的项目策划是编制预算成本的直接依据,是公司职能部门配备相关资源和落实主要施工方案的依据,是指导项目实施全面管理的纲领性文件。施
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