04品质部文员岗位职责1.pdfVIP

1. 目的：明确规范品质部文员的工作职责、权限，让工作能更顺利推行。 2. 范围：适用于本公司品质文员 3. 主要职责 : 品质部文员依据岗位职责、权限在工作中建立联系，履行相应职责。 4. 岗位职责 : 4.1协调职能 4.1.1协助上司处理部门内部日常事宜。 4.1.2 负责本部门与其它部门的联系、沟通工作及报表的传递。 4.1.3 完成上司交待的工作，如果无法完成的要及时向上司反馈。 4.2 部门的公关工作 4.2.1 部门电话的管理，电话的接听、准确记录、完整汇报与及时传达（讲电话时要注意礼貌用语）。 4.3 部门物品的申请和更换 4.3.1 每月物品的申请、更换、发放及管理（ 1、确保及时供给到位； 2、是杜绝浪费） 4.3.1.1 申请物品、各类表单（消耗品）的申请单由部门负责人审批后还需总经理批准方为生效，凡是 申请物品的申请单需在每月的 15 号、 30 号之前交到物资部的辅料管理员处，辅料管理员会先 根据申请单准备好各部门申请的物品，文员在 15 号、 30 号的下午 4 ：30 后到物资部的辅料管 理员处领取所申请的物品。 4.3.1.2 更换办公用品的申请单只需要部门负责人签名生效，在每天的下午 4：30 后到物资部辅料管理员 处领取所需更换的物品。 4.3.1.3 更换贵重物品的申请单由部门负责人审批后还需要总经理批准方为生效（具体贵重物品见相关规 定），在每天的下午 4：30 后到物资部辅料管理员处领取所需更换的物品。 4.3.2 工衣的申领 4.3.2.1 工衣更换及申领为半个月一次，根据本部门人员进厂时间，在每月 13 日、28 日统计好本部门需 领工衣的员工名单，填写工衣申领表一式三份，一份自己存档，其中两份交物资部（物资部、财 务部各一份）。 4.3.2 在每月 15 日、30 日凭本部门工衣申领表，到物资部辅料管理员处领取本部门所申领的工衣，再将 工衣发给各位员工签收，将工衣发放签收记录存档，并将员工工衣申领情况输入《员工档案》。 4.4 部门日常事务管理 4.4.1 部门 6S 的执行者，办公区域的工作秩序与 6S 的维护者（打印、制作各类标示卡及标示标语）。 4.4.2 每天将员工加班申请单、出勤异常单、请假单、食宿申请单、奖惩单、辞工书等单据交人力资源部 （需审核单据是否填写正确），并将员工的请假、食宿、奖惩、辞工信息输入《员工档案》。 4.4.3 将本部门的报销单交部门负责人审批后交财务部，并将所报销款项领回交还报销人。 4.4.4 会议跟踪工作 ( 会议准备、会议记录、整理、发布、存档 ) 4.4.4.1 做好部门会议记录，整理成电子档发送至公司各部门人员，并放到 K 盘的本部门文件夹的部门会 议内，做好每周的会议记录备份。 4.4.5 员工考核统计 4.4.5.1 在每月的最后一天，根据员工档案的人员名单打印出《员工月考核表》给领班。 4.4.5.2 在月初打印《月员工绩效考核统计表》给领班评定各员工的绩效级别，并根据领班的评定结果做 汇总统计，计算各级别人员的百分比，如果评出的百分比超过公司规定的比例，要退回给领班 重新评定，绩效评定参照《员工考核制度》。 4.4.5.3 将本部门的绩效考核表交部门负责人审核，再将各员工的绩效级别输入《员工档案》，然后交人 力资源部主管审批，最后由总经理批准生效。 4.4.6 编制本部门每月值班表（具体值班人员安排可向部门负责人请示，最终由部门负责人审核），并对 检查结果在本部门公布。 4.4.7 本部门文件资料、表单的打印、复印、保存、分发和管理（复印、打印各类表单需用环保纸）。 4.4.8 部门员工出勤异常统计，将本部门旷工或自离人员名单（累计旷工两天 含 以上当自离），上报人 力资源部并做好汇总统计。 4.5 部门员工的工卡、考勤、饭卡等管理。 4.5.1 新员工的工卡、饭卡的落实，到人力资源部领回新员工的工卡、饭卡发给员工。 4.5.2 每月员工考勤的管理 4.5.2.1 每月初从人力资源部考勤文员处领回本部门的员工考勤表，发放给各员工