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    配件管理办法                                                丽天牧业有限公司  2017 年11 月        第一章  总则  第一条  为保证丽天牧业有限公司在水电及设备维护、维修及保养工 作顺利的进行，保证设备质量，保障生产计划的实施。特制定本办法。  第二条 本制度适用于丽天牧业及其下属子公司配件中心库及其他仓 库。  第三条 所以相关部门采购配件时，必须通过维修部认可的正规厂家， 并通过正规渠道购买，不得采购假冒、伪劣配件。   第四条 配件分为三类：市场通用件、常用专用件和非常用专用件。 其中常用专用件和非常用专用件由维修部统一申购，采购部统一采购， 并统一管理。市场通用件生产类的由生产部申购并管理。市场通用件 机械类及电子类由维修申购并管理。  第二章 配件管理办法  第五条 在每月 25 号配件计划员应制定下月常用配件采购预算和计 划。  1、配件计划应汇总生产部各生产线及配件中心上报的月度配件需求， 结合配件库存情况，制定出下月的采购计划。  2、配件内容必须有单位名称、联系人及电话、配件名称、数据、经 部门经理批准、盖章后方可为合格计划单，计划单做好传送至采购部 并抄送相关部门。  3、对于已有配件目录的必须准确使用目录单名称，如果确实不明确 的，可以通过描述配件安装位置、画示意图来辅助说明。    第六条  常用配件是标准标准的标准配件，其技术参数、配套厂家、 价格、基础需求等基本确认或易于确定。非常用配件是指用于新的设 备及新需求，其技术参数、配套厂家、价格、生产需求等还处于未稳 定状态。  第七条 根据采购预算和采购计划，配件采购员与相关配套厂家联系， 完成配件采购工作。  第八条 所采购配件到货后，由库房管理员验收，将单货相符的配件 入库；若出现单货不符的，库房管理登记后，交由配件采购与相关厂 家联系，退还、调换或补发配件。  第九条  当生产部产生配件需求时，直接向生产部所在仓库申请领用， 如生产部所在仓库没有此配件，立即向中心库申请调用。如中心库没 有又是紧急情况走紧急采购流程并加急运输到场。  第十条  收货单位提货时发现因运输造成配件破顺情况，应拒绝签收， 并要求运输单位出具破顺证明并理赔。签收后在发现破顺的由签收人 自行负责。  第三章 配件价格管理和结算  第十一条 配件价格由公司采购部统一制定，以调拨单上的世纪数据 为整。                    第十二条 如遇配件价格调整，采购需书面说明价格调整原因，并确 保配件品质和型号符合生产需求。  第十三条 款项结算在确认收货后，仓库管理员确认配件数量、质量、 无损、单货一致的情况下，回复采购部门确认收货，采购部门向财务   提交付款流程。