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小额贷款公司会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理
模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特
制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在
公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主
办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议
资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持。
2、召开时间:每周一上午 10:00。特殊原因需要延期
召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门
主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由行政管理部召集,总经理主持,行
政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理
主持。
2、召开时间:每周五下午 4 点。特殊原因需要延期召
开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因
不能参加例会的,应提前向行政管理部请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在
任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由行政管理部负责召集,
总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,
具体时间由行政管理部安排。
3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不
能参加例会的,应提前向行政管理部请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工
作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的
业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖
励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内
容主要是针对运营管理、放贷工作、企划工作、物业管理
工作、合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某
一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个
部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门
将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作
需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前 1-2 天将
总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部
进行统一安排,方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班
表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特
殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前 2 天报总经
理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部
调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门
小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,
局部服从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,
原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理
请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询
问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保
质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的
会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,行
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