可口可乐财务控制方法.pdfVIP

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可口可乐财务控制方法 全世界最大的碳酸饮料生厂商‐‐可口可乐公司可谓众所皆知,其“可口 可乐” 品牌形象早已深入人心,其本土化策略取得了卓有成效的成绩, 可口可乐(中国)有限公司被评为中国最成功的本土化跨国企业。它 的常青与其先进的经营思想与有效的管理方法是密不可分的。在信息 化管理方面,打印管理也被纳入其中。   品牌价值近 700 亿美元的可口可乐公司其盈利能力无人否认,但仍严 格地对成本进行控制、有效利用、统计。仔细分析,具体说来是措施 和方法,抽象看来是文化和理念。就成本花费而言,打印成本算是其 中的一部分,也引起可口可乐 (中国)饮料有限公司对其统计的需求, 因此实施部署了 UniPrint 打印管理软件。   应用 UniPrint 打印管理软件后,对管理范围内的各台打印机耗材的周 期消耗情况(墨粉、墨水、纸张等)了然于心,还可跟踪各打印机的 生命周期状况,在打印成本这方面能进行精确的统计与预算支出。 古语云“一叶知秋” ,在可口可乐应用 UniPrint 打印管理软件得到了很 好的联想。打印管理在其公司流程内部算是细微的部分,但却能真正 的实施应用。在其他细节方面的精细化管理就不言而喻了。  (一)建立有效的组织机构 建立有效的组织机构是保证财务控制得力的首要条件,没有有效 的组织机构来管理和协调,财务控制就会无处下手,不会出现孤军奋 战,孤立无援的局面,而导致失控。但如果就被控主体而言,为了确 定财务预算就建立相应的监督、协调、仲裁机构;为了便于内部结算 就建立相应的内部结算组织;为了考评预算的执行结果就建立相应的 考评机构。这样不但使机构臃肿,人浮于事,浪费人力,而且机构众 多,相互之间的协调与配合就必然会增加一定的难度。因此,可根据 控制主体单位的大小,任务量的多少,根据相同或相近的职能进行合 理合并,充分地精简机构。做到建立有效的组织机构与合理节约人力 资源相统一。 而就被控制对象而言,最有效的方法就是建立能够将财务预算层 层分解,层层落实的责任中心,其目的是为了实行有效的内部协调与 控制,该责任中心是一个企业内部的组织体系,它是自上而下地逐级 分解,逐级明确目标和任务的责任主体,它既可以是单独的组织机构, 也可以是包含在其他组织机构中的承担特定目标和任务的责任岗位。 只有将财务预算通过建立责任中心来分解落实企业内部的各个部门、 各个层次、各个岗位、各个责任人,使企业的每一个职工都能够明确 自己的职责和任务,这样才能实现最有效地财务控制。 (二)健全和完善内部控制制度 建立组织机构,明确责任主体和责任人,其目的是为了进行协调 与管理,而有效的协调与管理是不能通过人制来实现的,必须依靠法 制来完成。就企业的财务控制而言,就是必须依靠完善的内部控制制 度来完成的,而不是靠人的权力。内控制度包括组织机构的设计和企 业内部采取的所有相互之间协调与管理的方法和措施。这些方法和措 施目的是保护企业的财产保值和增值,检查企业会计信息的准确性、 可靠性,提高经营效率,促使有关人员遵循既定的管理方针。 内控制度的建立必须在广泛调研的基础上进行,建立后的内控制 度必须在试行的过程中不断地修订和完善,这样的内控制度才能具有 实用性和可操作性,才能发挥应有的效能。 (三)创建良好的内控环境 建立有效的内控制度,还必须有创建一个良好的内控环境。因为 控制环境是推动控制工作的发动机,是所有内控组成部分的基础。它 奠定组织的风纪和结构,并且涉及到所有活动的核心——人,特别是 人的控制觉悟。 控制环境中的要素有价值观,激励与诱导机制,精神指导,个人 能力,管理哲学与组织结构,规章制度和人事政策等等。 欲创建良好的控制环境首先管理层必须要让企业的每一个组成人 员都能够明确内控制度的目的和意义,使每一个人都能够具有控制觉 悟和自觉的控制态度;其次高级管理层进行内部控制的态度必须一定 要积极主动;第三,必须充分考虑员工的能力与责任要相匹配。 (四)建立反映灵敏的信息反馈系统 财务控制是一个动态的控制过程,要确保财务预算的贯彻落实, 就必须对预算的执行情况进行跟踪监控,及时发现问题,及时调整执 行偏差。为此,就必须建立一个反映灵敏的信息反馈系统。该系统应 具备以下特征: ①它不仅能自下而上反馈财务预算的执行情况,也能自上而下传 递调整预算偏差的要求。 ②它既要求信息传

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