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档案升级达标方案
档案馆达标升级是为了提高档案馆综合管理水平, 是为了促进档案事业的发
展,以适应新形势的客观要求。 根据档案值实行目标管理的有关规定, 档案馆要
达到国家一定的等级标准,根据这些,小编分类了下大概需要做到以下几点。
一、建立健全组织机构、 制定具体的实施方案档案馆达标升级工作能否顺利
进行,找个好的档案管理公司是尤为重要的。 首先要成立达标升级工作的领导小
组,其次,根据达标升级工作的有关内容细则,制定切实可行的实施方案,内容
主要包括达标升级的必备硬件、 软件两个部分。 硬件包括:机构设置、人员配备、
建筑与设备等。软件包括:档案的管理、档案保护。
江苏翰卷档案科技有限公司作为档案行业软硬件提供的厂商与苏、 皖两省档
案界有广泛深入的连接并具有十年以上的产品研发和项目实施经验, 服务过数万
家不同行业客户。 江苏翰卷团队中, 有具备国内档案管理背景的行业专家和最前
沿的档案信息化专家共同参与。 另外我们聘请了具有实战经验的咨询顾问, 共同
为用户提供专业的咨询服务。
根据多年的管理经验, 小编整理了企业档案升级达标管理中需要注意的问题。
1.增加资金投入力度,加快高校档案管理信息化建设。企业应充分认识到高
校档案实现信息化管理的重要性, 加大档案信息化建设工作的资金投入力度, 加
强硬件设施建设,根据自己的经济能力,从实际出发,充分利用现有设备,同时
购置适当的新的技术设备。 有了硬件设备的支持, 才能为高校档案信息化建设打
下坚实的基础,在此基础上,还应配备相应的软件系统,优化数据库,规范档案
信息化的标准,充分实现档案信息的收集、整理、管理、统计和利用等服务。
2.重视档案信息化人才队伍的建设。数字档案馆建设是一项高科技项目,要
根据建设需要,培养和引进一批人才,构建一支知识结构合理的档案工作队伍,
确保档案馆建设正常运行。 首先,提高现有企业档案管理人员的专业素质, 加大
培训力度,通过对外学习交流、 档案专业知识和信息技术培训等方式拓宽知识面,
加强他们对新技术、 新设备、 新方法方面的运用能力, 提高他们掌握和运用现代
化技术的技能。
其次,也要制定一定的方案。
1、制定达标升级方案、档案管理相关制度、档案规范化整理、编研资料、
达标升级申报材料、见证材料等。
2、定制档案信息化管理系统、档案数字化处理等。
3、规划设计标准化、智能化的档案库房及安全保护措施,配置相关档案设
备。
4 、完成档案规范化管理,顺利通过达标升级评审工作,逐步实现档案管理制度
化规范化和科学化。
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