办公软件高级应用 用公式计算数据 用公式计算数据.docxVIP

任务5.3 统计综合素质测评成绩 任务要求 学期结束时，班主任要对班级中每个学生的各方面表现打分，如德育素质、智育素质、体育素质、所取得的奖励和惩罚等，然后通过这些成绩计算出该学生的综合素质成绩。那么需要建立综合素质测评成绩表，通过这些成绩计算出综合素质成绩，并以图表的形式直观地显示班级的总体学习情况。 本任务统计与分析综合素质测评成绩结果如图5-57所示。 图5-57 综合素质测评成绩的统计与分析结果 实现方案 根据综合素质测评成绩的统计与分析步骤，设计本任务的实现方案如图5-58所示。 图5-58 综合素质测评成绩的统计与分析步骤 5.3.1 用公式计算数据 表格的计算功能是Excel的基本功能之一。通过公式可以方便地自行设计对表格中的数据进行所需要的相关运算。通过当前数据可以计算出新的数值，并且这些新的数值可以随着原始值的改变而改变。 实现方法 1.输入综合素质测评表数据 使用记录单输入综合素质测评表中如图5-59所示的数据，并对表格做相应的修饰。操作方法参照上节。 图5-59 综合素质测评表原始数据 2.使用公式计算数据 计算“综合素质测评表”中每位学生“综合素质总分”列的值，“综合素质总分”的计算方法为：“德育素质”的20%、“智育素质”的70%、“体育素质”的10%、“组织与创新”、“荣誉”五项之和。操作过程如下： ①选择要输入公式的单元格I6。 ②在编辑栏或直接在单元格内键入“=”。 ③单击选中对应的德育素质单元格D6。此时，I6单元格会变成“=D6”。 ④接着键入运算符“*”、数值“0.2”和运算符“+”。 ⑤继续单击选中对应的智育素质单元格E6。此时，I6单元格会变成“=D6*0.2+E6”。 ⑥以此类推，直到最终在单元格I6的编辑栏中键入的公式应为“=D6*0.2+E6*0.7+F6*0.1+G6+H6”。 ⑦按【Enter】键确认输入内容，此时在I6单元格中出现了根据上面的公式自动计算的结果。 ⑧将鼠标移到单元格I6的填充柄上，单击鼠标并向下拖动到I17单元格。 计算的综合素质总分结果如图5-60所示。 图5-60 综合素质总分结果 相关知识点： ①公式是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。它是单元格内一系列数值、运算符、变量、工作表函数及名称的集合。 公式必须以“=”开头，可以使用操作数和运算符。公式的输入、编辑等操作可以在编辑栏中完成的,也可直接在单元格中完成。输入公式后，公式显示在编辑栏内，运算结果显示在单元格中。 操作数：包括单元格、数字、字符、区域名、区域和函数。 运算符：包括算术运算符、字符运算符和关系运算符。常用运算符如表5-3所示。 表5-3 常用运算符 运算符名称 包含的运算符号 算术运算符 +（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、％（百分比）、^（乘方）、( )（括号） 关系运算符 =（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于） 字符运算符 (文本的连接) 引用运算符 :（区域运算符，包括两个引用在内的所有单元格的引用）、 ,（联合操作符,对多个引用合并为一个引用）、 空格（交叉操作符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用） 四类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、字符运算符、关系运算符。运算根据运算符优先级由高到低进行计算，当优先级相同时，自左向右计算。 ②当需要在公式中输入某个单元格地址时，还可以直接输入该单元格地址。 ③当某些连续单元格中使用相同的公式时，可以直接拖动填充柄到目标单元格。但要注意，如果是使用的单元格相对引用地址，那么该单元格地址会随着目标单元格的公式的位置而改变。比如：单元格I6中的公式为“=D6*0.2+E6*0.7+F6*0.1+G6+H6”，拖动I6的填充柄到I7时，单元格I7中的公式变为“=D7*0.2+E7*0.7+F7*0.1+G7+H7”。如果希望拖动填充柄时，公式中引用的单元格地址不变，则必须使用绝对引用地址。 小技巧： 在公式中选中单元格地址，按【F4】键，就可以在相对地址、绝对地址和混合地址之间进行切换。如：在公式中键入“A2”或选中“A2”单元格后，每按一次【F4】键改变一次地址表示方法，依次在“A2”→“$A$2”→“A$2”→“$A2”→“A2”之间循环变化。