社区公文写作 撰写函 单元讲义13.docVIP

社区管理与服务专业国家教学资源库课程单元讲义作者：隗苗苗 1_gwxz_ 社区管理与服务专业国家教学资源库课程单元讲义 作者：隗苗苗 1_gwxz_13_xt_jy_001_1 PAGE 1 《社区公文写作》单元讲义 第13教学单元 课题 撰写函 目的要求 通过讲解、案例分析和实际写作训练，使学生掌握函的定义、特点、撰写方法和要求 重点 掌握商洽函和告知函的撰写方法和要求 难点 理解和掌握商洽函和告知函的撰写要求 教学方法 讲授、案例分析 教学过程 教学环节 说明 备注 课堂导入 1.问题导入：当属于同一区的两个街道办事处之间要询问业务问题，应该用哪个文种？当一个居委会向辖区内的社工事务所寻求帮助时，应用哪个文种？ 授课大纲 1. 讲授： 函的定义、特点、撰写方法、撰写要求 2. 案例分析：关于帮助免去兰干乡安居富民小区自来水接口费的函 课堂练习 案例分析并仿写例文 课堂案例 关于帮助免去兰干乡安居富民小区自来水接口费的函 单元小结 函是知照性的平行文，目的在于彼此沟通。按照《党政机关公文处理工作条例》，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复审批事项。函具有平等性、沟通性、灵活性、广泛性、商洽性、咨询性、单一性、实用性等特点。本单元重点练习商洽函和告知函的写法。 作业布置 根据给定材料，起草一份告知函 教学内容及进程 问题导入：当属于同一区的两个街道办事处之间要询问业务问题，应该用哪个文种？当一个居委会向辖区内的社工事务所寻求帮助时，应用哪个文种？ 一、函的定义、特点、分类 （一）定义 函是知照性的平行文，目的在于彼此沟通。按照《党政机关公文处理工作条例》，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复审批事项。 （二）特点 1.平等性、沟通性 函主要用于不相隶属机关之间的往来，发件和收件单位无论其大小、级别，都是平等沟通的关系。 2.灵活性、广泛性 函对发文机关的要求很宽松，使用范围广泛。内容及可以互相商洽工作，询问答复问题，又可以向有关业务部门请求批准事项，凡是其他文种不能表述的问题，通常都可以用函。 3.商洽性、咨询性 函主要用于不相隶属机关之间在业务范围内的某一具体事项进行协商或咨询，一般不具有指导或指示作用。 4.单一性、实用性 函一般较为短小，内容单一，一份函只宜写一件事。 （三）函的分类 1.商洽函 2.询问函 3.答复函 4.知照函 二、商洽函的撰写方法和撰写要求 （一）商洽函的适用范围 商洽函，是不相隶属的机关之间针对某一事项进行沟通、商洽而形成的往来函件。商洽函主要用于不相隶属的机关之间联系、商洽有关事宜，或请求对方协助办理某事，或向对方提出有关事项的处理意见，或向对方提出需共同办理某事的要求，以及答复来函所针对的事项等，具有鲜明的商洽性、合作性。 （二）商洽函的撰写方法 1.标题：一是由发文机关名称、事由、文种（函）构成。需要注意的是，无论在发函的标题中，还是在复函的标题中，文种都是“函”。必要时，在回复来函时，可以将复函标题中的文种写为“复函”，以便直接从标题上明了该份函件的行文方向。 2.主送机关：规范地标明洽商对象机关的全称或规范化简称。 3.正文： 开头部分，主要用来说明制发商洽函的缘由、依据、目的等，如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代依据，说明缘由。之后，常用“现将有关问题函复如下”等过渡语句转入主体部分。 主体部分，具体说明需要沟通、协调、商洽事项的主要内容：什么事项，需要对方支持、协助的具体工作内容，提出自己的初步意见或方案等；如果是复函，则要针对来函所提出的商洽事项予以答复，表态要明确、肯定，如遇商洽事项无法解决，可简要说明原因和困难，以便对方理解。 结尾部分，向对方提出愿望或请求，希望对方提供支持和帮助，或以“请即复函”“特此函复”“望予合作”“请予大力协助为感（为盼、为荷、是荷）”“特此函复”“谨致谢忱”。 （三）撰写要求 1.商洽的事项必须清楚明确，避免拐弯抹角、含糊不清或模棱两可，要使人阅文后能准确地知悉来函的因由、目的和主题，以提高洽商的效率。 2.商洽用语要得体，语言要平和礼貌。如果是发函，要开门见山，直接说明主题；如果是复函，要在正文开头援引来函的标题（或有关事项）后，立即明确而简洁地写出答复事项。 三、知照函的撰写方法和撰写要求 （一）知照函的适用范围 知照函主要用于不相隶属的机关之间相互告知有关事项，或请对象知晓（信息），或请对方参与（工作、会议、活动），或请对方选购、订购（商品、产品）等。 与商洽函一般为双向往复行文不同，知照函并一定要求收文机关书面回复。知照函不同于知照性通知，二者的差异主要表现在： 一是行文的方向不同。知照函的发文机关与收文机关之间不相隶属，因此知照函属于平行文；而知照性通知的发文机关与收