关于门卫接收信件的办法及责任说明.docVIP

鼎丰物业管理有限公司 关于秩序维护员接收信件、包裹的办法及责任说明 由于小区业主入住率日益增加，门卫信件、包裹的接收量开始不断增加，为避免不必要的纠纷与矛盾，特对秩序维护员接收信件、包裹的办法与责任进行说明。 接收办法： 秩序维护员收到信件、包裹后，检查包装是否有损坏，如有损坏拒绝接收并通知收件人自行处理解决； 待确认信件、包裹完好后，应立即进行登记（附：《信件、包裹接收登记表》），保证登记的信息准确无误，同时《信件、包裹接收登记表》应放置明显位置可接收任何人查询、检查； 登记后应电话通知收件人自行到门卫处领取，并签字确认（代领人应签写本人姓名）。 责任说明： 为给小区业主提供方便，秩序维护员可代收包裹、信件，但秩序维护员只负责对包裹、信件的签收，不负责开包检查，如有特殊情况需开包检查，需收件人本人口头或纸面授权； 如发生包裹、信件已登记，但出现丢失的情况，造成的损失由秩序维护员负责； 本说明最终解释权归鼎丰物业管理有限公司所有 于2014年5月1日正式实施。 鼎丰物业康华玫瑰园管理处 2014年5月1日 【康华玫瑰园】信 件、包 裹 接 收 登 记 表 日 期 收件人签字 包裹 信件 收件人、业主身份证号码 电话号码 住宅地址 值班员签字 5 月 日　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 相关说明及要求；领取人需凭本人身份证领取包裹及信件，字迹填写规范工整。