战略采购作业指引ZGYC-WI-PR023.doc

PAGE PAGE 1 工程战略采购作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 明确战略采购的方法，确保符合公司规定，提高采购效率。 适用范围 各项目工程采购。 术语和定义 区域战略采购：指公司出于保证品质、降低成本、增加效率等目的，与一～三家供方签署协议，约定提供的产品及服务范围，在协议约定期限内直接向其采购。 集团战略采购：指中庚集团在全国各一线公司制定的战略供方及集团战略合作协议范围内约定的提供的产品及服务范围，在协议约定期限内直接向其采购。 战略供方：通过区域及集团战略采购确定的工程供方。 职责 工程管理部 负责与采购领导小组就战略采购进行沟通。 负责在采购领导小组签署的战略协议的框架内签署具体采购合同。 负责公司定点战略供方的招标、选择及协议签署及具体采购合同签署。 项目部 负责合同履行。 工程采购领导小组 负责区域战略供方的确定。 负责当战略协议约定无法满足个别项目需求时，采用其他采购方式或供方的审批。 工作程序 集团总部签署的战略协议 接到总部签署战略协议的通知后，工程管理部知会公司各业务部门。 公司签署的区域战略协议 工程管理部出于保证品质、降低成本、增加效率等目的，可向公司工程采购领导小组提出申请，将部分设备材料或施工等服务采用战略供应方式，申请应注明确定战略供方过程拟采用的采购方式。 工程采购领导小组批准后，工程管理部、成控管理部负责根据批准的方式确定战略供方及合作协议。 战略采购 工程管理部收到项目部的采购需求后，直接向战略供方发出提交方案或确认信息的要求。 战略供方满足要求的，工程管理部直接与战略供方签订合同。必要时，工程管理部向总部工程管理部（集团战略协议）或公司成本管理部（区域战略协议）提出价格确认，根据回复的价格与战略供方签署具体采购合同。 已签署协议的战略供方不能满足要求的，采购管理部首先以书面方式取得战略供方谅解，之后提出其他采购方式或供方的报告，并按照以下审批结论分别处理： 不能满足要求的战略供方属于区域战略协议的，由公司工程采购领导小组审批。 不能满足要求的战略供方属于集团战略协议的，先后由公司工程采购领导小组审批。 批准的，按批准采购方式重新采购。 不批准的，知会项目部仍按战略合作协议采购。 支持文件 ZGYC-QP-PR007《采购管理程序》 ZGYC-WI-PR022《采购方式作业指引》 ZGYC-WI-PR024《工程招标采购作业指引》 ZGYC-WI-PR025《工程直接采购作业指引》 《工程采购领导小组架构与职责》 相关记录 无