行政人事工作职责.pdfVIP

人事行政部门的工作职责 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之 间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和 下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责 全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一 致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退 做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企 业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合 适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利 等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产 效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 （4）、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业 整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中 体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管 理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主 要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开 发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进 员工的行为方式，达到期望的标准。 （5）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系 统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可 以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且 提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利 和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制 度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、 环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职 业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防 为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的 生命财产安全。 6、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值 观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业 员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是 硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活， 良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象 （1）、企业精神形象 它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工 对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 （2）、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础， 而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 （3）、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象 的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举 止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个 整体印象。 3人事工作的其他注意内容 最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要 工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求 都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心 理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。 要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管 理工作，为企业建立5p人力