设备物资部管理新规制度.docVIP

第六部分 设备物资部管理制度 物资管理措施 第一章 总 则 第一条 为确保云桂铁路（广西段）YGZQ-3项目施工顺利进行，以降低工程成本，提升经济效益为目标，依据云桂铁路建设《物资设备管理文件资料汇编》，结合云桂铁路施工具体情况，特制订本措施。 第二条 各级领导应重视和支持物资工作， 充足发挥物资人员主动性和开拓精神，发明出云桂铁路独特供给管理模式,获取最好经济效益。 第三条 各级物资工作人员应主动采取行之有效方法，控制好在物资供给管理中各个步骤，高标准、严要求，提升工作质量和办事效率，使物资供给管理工作合理、有序、高效开展。 第二章 物资供给分工和职责 第四条 为确保物资供给质量和工程进度，根据工程任务决定工作机构标准，依据物资供给渠道，实施“纵向供给型”和“服务供给型”相结合供给方法。为降低供给步骤，降低流通费用，实施两级管理，即项目部至各工区。 项目部设置设备物资部，全方面负责本项目物资供给管理工作；办理关键材料申请、订货、催运、中转、分配、调剂及结算等业务；认真进行地材资源调查，做好地材采购和供给工作。 各工区设物资部门，关键职责：负责本单位物资供给管理，侧重于管理工作；负责关键材料申请、分配；负责二、三项料审批及采购；参与对地材资源调查、验收及结算；负责物资核实、核销及现场管理等工作；在业务上受项目部设备物资部领导。 第五条 为确保物资供给质量和工程进度，物资供给采取以下分工： 1、钢材、钢铰线、水泥、粉煤灰、火工品、土工材料、防水材料、桥梁支座、专用电缆、外加剂及地材由项目部统一组织供给； 2、其它材料由各工区统一组织采购、供给和管理。 3、各工区必需严格按分工管理权限进行物资设备供给采购，确需调整采购方法，必需报项目部同意后进行，不然不予计价，造成一切损失和后果由各工区自行负担。 第六条 在物资采购中，批量材料坚持实施招标采购，工程零星用料自觉做到货比三家，选择那些质量好、中转步骤少、价格低厂家作为合格分供方。 第三章 物资计划管理 第七条 编制物资计划，必需反应施工生产需要，遵照主动可靠、留有余地标准，采取自下而上、上下结合编制方法。 第八条 关键材料需用量确实定。关键材料需用量计划分为总需用量计划和年度分季、季度分月需用量计划。由各工区施工技术部门按单项工程分部位依据施工定型图加合理损耗确定需用量计划为总需用量计划。由各工区施工技术部门依据本工区施工计划进度按年和月份所编制需用量计划为分需用量计划。根据《程序文件》要求《物资需用量计划》表要求内容和要求填制，总需用量计划为图纸到位七天内上报项目部工程部，经项目部工程部审核后移交设备物资部。工区年度分季申请计划依据分需用量计划结合库存情况编制后提前四十天上报项目部设备物资部，季度分月申请计划分需用量计划结合库存情况编制后提前二十天上报项目部设备物资部，以上计划作为物资保障部供料依据。鉴于云桂需用材料运输困难、组织时间长、厂家产量低，现场水泥要有7天使用量贮备，钢材最少保有15天用量，其它材料最少保有30天用量。 第九条 其它物资需用量确定。各工区物资部门会同施技、计划部门，依据定额或施工预算，依据施工计划进度，并结合物资节省代用和库存情况，确定物资需用量，编制本级范围内物资采购计划，审批及采购权限按工区管理措施实施。 第十条 计划变更。如计划期内施工任务发生重大改变，在申请物资还未抵达施工现场时，每季可上报一次变更计划。 第十一条 对物资计划要求。各类物资申请计划全部必需盖有单位公章和主管领导签字，提出计划视为上下级间确立供需关系经济协议。申请计划应有核实表和编制说明书。对不按要求编报，不符合要求申请计划，物资保障部不予受理，由此而造成损失自行负责。 第四章 物资供给管理 第十二条 关键材料及地材由项目部设备物资部根据各单位上报申请计划数量、规格和需用时间及技术要求组织供给。 第十三条 各工区对物资供给，应根据协议中明确物资供给方法、结算单价、结算方法等条款进行供给和管理。 第十四条 各工区物资部门要加强对关键材料、地材供给控制和管理，依据工程项目，分别建立“限额卡片”，使限（定）额发料制落实到实处。并组织阶段性检验，确保消耗和库存帐目相符，发觉问题立即处理。 第五章 物资供给价格和结算 第十五条 物资供给价格： 1、由业主统一组织招标材料，项目部在发料时，实施计划价（含运杂费）。 2、依据业主统一安排，需要到其它单位进行调拨材料，由项目部设备物资部统一办理相关手续，由各工区自行组织提货。所发生运杂费自理。 3、参与市场采购关键物资，由项目部设备物资部尽可能安排直达，各收料单位收料后向送货人出具《材料验收单》，项目部设备物资部凭此单进行结算并开具《发料单》，所供给材料技术证件由各收料单位自行向送货人索取，没有技