供应商管理新规制度采购新规制度.docVIP

供给商管理要求 制度名称 供给商管理要求 受控状态 编 号 实施部门 监督部门 考证部门 第1章 总则 第1条 目标 本着以下3个目标，特制订本要求。 1．使对供给商管理有章可循。 2．立即对供给商进行考评和评价，激励供给商提升供给质量。 3．定时和供给商进行互访，保持良好供给关系，确保本企业采购顺利进行。 第2条 适用范围 凡本企业相关供给商管理相关事项，除另有要求外，均依据本要求进行处理。 第3条 管理职责 本企业供给商管理由采购部负责，生产部、质量部和财务部等相关部门应该给予配合。 第2章 供给商管理标准和相关制度 第4条 供给商开发标准 1．供给商开发程序包含供给商资讯搜集、供给商基础资料表填写、供给商接洽、供给商问卷调查、样品判定、提出供给商调查申请。 2． \o 供给商 供给商开发基础准则是“QCDS”标准，也就是 \o 质量 质量、成本、交付和服务并重标准。 第5条 供给商调查标准和管理制度 1．由采购部牵头组成供给商调查小组，分别对供给商价格、品质、技术、生产管理等作出审核，选出合格供给商。 2．供给商调查必需秉承公平、公正标准，以免本企业利益受到侵害。 第6条 供给商考评和监督标准 1．和供给商签署合约以后，应该定时、不定时地对供给商进行考评。 2．供给商考评结果将用于对供给商评级，依据等级实施不一样管理，以帮助落后供给商进行改善，激励供给商提供愈加好产品和服务。 3．定时或不定时地对供给商进行评价，立即解除和不合格供给商供给合作协议，增加合格供给商供给。 第7条 供给商关系管理标准 采购部必需和供给商保持一定频率互访，以促进和供给商建立起战略关系，确保其对本企业战略供给。 第3章 供给商考评和监督管理 第8条 考评对象 凡列入我企业“合格供给商名单”全部供给商均为本企业供给商监督和考评对象。 第9条 考评项目 采购部应定时或不定时地对合格供给商就品质、交货日期、价格、服务等项目作出评价。 第10条 考评频率 1．采购专员应负责对关键、关键材料供给商每个月进行一次考评，对一般材料供给商每三个月进行一次考评。 2．采购专员负责对全部供给商每六个月进行一次总评，列出各个供给商评价等级，依据要求进行奖惩。 3．采购主管负责每十二个月对合格供给商进行一次复查，复查步骤和供给商调查相同。 4．假如供给商出现品质、交货日期、价格、服务等方面重大问题时，能够随时对其进行复查。 第11条 考评标准 采购部在进行供给商考评和评价时，应综合考虑以下6个方面标准，择优选择。 1．供给商是否含有正当经营许可证，是否含有必需资金能力。 2．生产管理水平是否优异，能否进行弹性供货。 3．是否含有足够生产能力，是否能够满足本企业连续需求和深入扩大生产需要。 4．是否有具体售后服务方法而且令人满意。 5．之前供给产品质量是否符合我企业要求。 第12条 考评方法 1．主观法 主观法依据个人印象和经验对供给商进行评价，评价依据比较笼统，适合于采购人员在对供给商进行初评时使用。 2．客观法 客观法依据事先制订标准或准则对供给商进行量化考评、审定，含有包含调查表法、现场打分评选、供给商表现考评、供给商综合审核和总体成本法等。 第13条 评分制度 企业对供给商试行评分分级制度，对供给商考评项目包含质量、交货期、服务、价格水平等各方面内容。 第14条 考评结果处理 1．考评标准和考评结果应由采购专员以书面形式通知供给商，考评评分和对应等级处理以下表所表示。 供给商考评结果处理表 等级 分值 奖惩情况表 A级 90分及以上 酌情增加采购，优先采购，特殊情况下可办理免检，货款优先支付 B级 80～89分 要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，对其采购策略维持不变 C级 70～79分 降低对其采购量，并要求其对不足部分进行整改、将整改结果以书面形式提交，采购部对其纠正方法和结果进行确定后决定是否继续正常采购 D级 69分及以下 从“合格供给商名单”中删除，终止和其采购供给关系 2．对评价考评为B级和C级供给商进行必需教导，D级供给商假如想重新向本企业供货，应重新根据新供给商选择步骤对其作调查评核或令其参与本企业招标。 第15条 交期监督 采购专员应对合格供给商进行交货期监督，要求其按时交货，同时统计由供给商原因引发多种超额运输费用。 第16条 质量监督 1．采购部应对合格供给商进行质量监督，由质量部和采购部对合格供给商供货质量作统计，出现不合格产品时应对供给商提出警告，连续两批产品均不合格时，应暂停向其采购。 2．责令不合格供给商查明原因并提升产品质量，假如有所改善，再另行决定是否继续采购。假如供给商不能在限期内提升产品质量，则由采购部经理报总经办同意以后，终止和其合作。 3.因为供给商产