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- 2020-10-20 发布于山东
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物业项目入伙 / 入驻遗留问题整改处理规程【物业管理经验分享】
物业项目入伙 / 入驻遗留问题整改处理规程
目的
确保业户入伙 / 入驻过程中整改意见得到及时有效处理,提高业主满意度。
适用范围适用于 JJ 市 zz 物业服务中心所辖物业入伙 / 入驻过程中遗留问题整改意见的处理。
职责
3.1 验房员负责业主整改意见的记录和非整改意见的解释。 3.2 客户服务中心整改负责人负责业主整
改意见的接收、跟进处理及回复,非整改意见的解释,整改记录的整理、归档及统计分析工作。
3.3 工程部整改负责人负责业主整改意见的安排实施及跟进、验收。
内容和过程控制 4.1 业主入伙验收房时所提出的房屋质量缺陷、单元内设备设施缺少、损坏,以
及涉及到发展商的相关问题等均属入伙整改意见。验房员在陪同业主验楼过程中 , 判断业主提出的意见,对于非整改问题须向业主耐心解释,属于整改范围内的问题或经解释业主仍未能接受的意见,
详细记录在《遗留项目整改记录表》上并请业主确认,交客户服务中心整改负责人员处理。
4.2 客户服务中心整改负责人员接到《遗留项目整改记录表》后在《遗留项目整改跟进表》中做好记
录并及时对整改意见进行分析判断,分类处理。
4.2.1 非整改问题:及时与业主面对面或电话沟通,做好解释工作。 4.2.1 发展商交楼问
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