现代秘书行为课件：第四章 秘书行为环境.pptVIP

（四）领导行为风格对秘书行为的影响 1．楷模作用 2．约束作用 3．激励作用 三 秘书团队风格与秘书文化建设 （一）秘书团队风格 1．含义 所谓秘书团队风格，是指办公部门在职秘书、文员之间经过较长时间磨合后形成的秘书部门整体性的工作作风与工作态度。 在秘书团队工作风格之外，秘书个体风格同样可能保持相当的独立性，但勿庸置疑的是，秘书个体风格必然受到团队风格的影响。这种影响不在于有没有，只在于影响力的大小、程度、方式各有不同而已。 许多部门和行业的在职秘书并没有秘书专业教育背景，他们一开始对秘书职业技能了解并不多，但后来他们能够成为了优秀的职业秘书，其秘书工作技能往往是以传统师徒相授式传承的。在传授职业技能的同时，前辈秘书行为风格对后辈秘书行为风格的影响之深广则更加显著。 2．秘书团队风格的基本类型 根据秘书办公机构与秘书职业行为特点的不同，可将秘书工作团队分为大中型团队、小型团队、临时性团队。 （1）大中型团队 （2）小型团队 （3）临时性团队 按秘书团队工作运行特点与成员关系，可将秘书团队分为创造型团队、维持型、内耗型团队。 （1）创造型秘书团队 （2）维持型秘书团队 （3）内耗型秘书团队 第四章 秘书行为环境 第四章 秘书行为环境 项目任务 知识点 技能点 1 了解办公机构类型及对秘书行为的影响；明确不同性质、不同层级办公机构对秘书行为的影响。 办公机构的含义与类型 能根据不同类型、不同层级办公部门调整个体职业行为 2 明确领导行为风格对秘书行为的影响。 领导行为风格的含义与类型； 几种主要的领导行为理论 能根据不同类型领导行为风格调整个体职业行为 3 掌握不同秘书团队风格、秘书文化建设对秘书行为的影响。 团队风格的含义与基本类型； 秘书文化建设 能根据不同类型团队行为风格、秘书文化调整个体职业行为 4 认识相关部门行为风格对秘书行为的影响。 相关部门行为风格的含义与类型 能根据不同类型相关部门调整个体职业行为 案例分享 李白（701－762的职业生涯目标倒并不是要成为文学家或诗人，他的梦想是“为帝师”；准确地说是要通过“为帝师”实现“兼济天下”的理想。为了实现这一经世济用的目标，他没有选择科举常规道路，而是通过“干谒”、“平交王侯”扩大交际圈，通过隐居养望的”终南捷径”扩大自己知名度和美誉度，终于于天宝元年（742）奉诏人京供奉翰林，时年42岁的李白实现了担任”帝师”的”近臣”宿愿。 李白将玄宗比于汉武帝，把自己比作司马相如，自信将代草君言。他在翰林院“代诏”三年，生活上享受了皇帝”亲为调羹”的殊荣，政治上通过草拟《和蕃书》等重要公文参与治国安邦，在内政外交上均做出了自己的贡献。 但玄宗需要的主要是其文学才华，李白体承上意，写出了许多歌功颂德、赞美君王游宴、贵妃舞姿的文辞与韵律皆美的诗篇：“名花倾国两相欢，常得君王带笑看”。时人对其文学天才的认同多与这段翰林供奉经历相关，以后他对唐玄宗常怀知遇之感、对这段皇帝近身秘书生涯始终保持着一种温暖的回忆。 “帝师”生涯的结束与李白得罪同僚有关。终于被玄宗“赐金放还”。 利用近臣身份参与政务的大门关闭后，李白远赴幽燕之地，谋求通过军幕继续发展。安史之乱爆发，入永王军幕：“但用东山谢安石，为君谈笑静胡沙”。 垂暮之年（61岁）、老病缠身时，李白踏上投李光弼幕府加入平叛队伍的征途。虽然路只走到一半终因老病缠身不得不折返族叔李阳冰处养病，其建功立业之心又何其雄也！ “苟无济代心，独善亦何益”。李白渴望通过谋臣策士的帝师身份辅佐明君圣主。天下太平即让百姓和平耕织、乐业安居，使朝政臻于至治；一旦战乱发生，则投笔从戎，大定寰宇。他反对滥用武力，“乃知兵者是凶器，圣人不得已而用之”。他维护祖国统一，《和蕃书》表达了他的和平外交理念。从李白身上我们可以看出他对自己济世才能的高度自信及济世救民的强烈责任感，为此他奉献了全部热忱和毕业心力，遭受挫折而自我激励，愈挫愈勇，表现出较成熟的政治理想。 案例分析 1．为追求自己的政治理想，李白主观上做出了哪些努力？ 明确： 干谒（平交王侯） 终南捷径（隐居养望） 入军幕 2．试分析李白政治理想最终未能实现的原因。 明确: 主观上，直接原因是未能处理好与同事的关系，本质原因是其个性、气质与秘书职业要求相距甚远。 客观上，官场黑暗，求贤诏有名无实，且皇帝不求上进，只图享受。 相关知识 办公机构因素 领导行为风格 秘书团队风格与秘书文化建设 相关部门行为风格 一 办公机构因素 （一）办公机构的含义 所谓办公机构，是指组织系统中按一定的宗旨和方式结合形成的办公部门的结构模式，也就是秘书机构设置形式。 不同的组织结构形式对秘书职业行为具有显著的影响，并进而形成相应办公方式与秘书职业行为特色。 （二）办公机构类型与秘书行为要求 类型 特点 秘书行为要求 分理制 规