公务出行及车辆使用管理详细规定.docVIP

公务出行及车辆使用管理要求 1. 目标 为使企业公务交通出行管理更为明晰,同时使企业车辆使用更为规范,在综合考虑公务交通便利性、企业车辆使用及交通费成本基础上,特制订本措施。 2. 适用范围 2.1 本企业职员因公外出交通工具使用均依据此要求办理。 2.2 本企业所属车辆均依据此要求办理。 3. 权责： 3.1 本要求由综合部负责解释、修改并推行。 3.2 各部门应配合本制度推行。 4. 内容： 4.1 公务出行交通管理 4.1.1 在不影响办事效率情况下，企业提倡职员外出公干搭乘公共交通工具（公交车）。 4.1.2 公交确实不便利或办事时间紧急方可选择先搭乘出租车至交通便利处再转乘便利公共交通工具。 4.1.3 因公产生出租车费(包含黑车及三轮车费，尽可能少乘私人黑车)实报实销。凡单次超出100元以上出租车费用，应提前请示领导，不然不予核销。出租车费报销必需以出租车票为准（黑车亦应向司机索取发票），而且应在每张票据背后注明日期、事由、起讫地点；如无票据应填写无据报销单，并书面具体列出清单附后。 4.2 公务用车申请和审批 4.2.1 企业车辆由综合部统一调配、管理，供需求部门公事使用，任何私人理由用车一律不予同意，特殊情况需由总经理同意并通知综合部。 4.2.2 综合部安排用车应根据使用者公务轻重缓急来安排优先级，标准上先计划先使用。碰到用车时间冲突，在不影响办事效率标准下，协商处理。 4.2.3 公务用车需要使用人提前申请（标准上提前一天）, 申请需以书面（纸质、邮件或企业QQ）提报综合部主任，说明用车事由、用车时间、地点等，如需携带企业物品出厂亦应 4.2.4 综合部依据用车计划和车辆实际情况进行调度，驾驶员依据综合部主任安排，领取钥匙按指定地点实施出车任务。每次出车驾驶人须进行出车登记（包含往返时间、驾驶人、事由、里程），“行车记录表”放在车辆内部要求位置，以备查证，因未登记而无法查证，由车辆专管驾驶员负责 4.2.5 公务车辆应由综合部统一管理，车钥匙统一放在综合部专员保管，每次出车之前和返回以后需要到综合部 4.2.6 任何人不得直接指定司机和车辆出车。如驾驶员未接到综合部派车任务不准出车。 4.2.7 任何人员不得以无公车或交通不便利为借口进行搪塞, 如发生延误公务之情事，由责任人负担全部责任，并依企业相关要求进行处理。 4.3 公务车辆管理 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 非办理公务，任何人不得 4.3.6 4.3.7 4.4 驾驶员管理要求 4.4 4.4.2 出车前应注意：例行检验车辆水、电、油及其它性能是否正常，发觉不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检验存油量，发觉存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 4.4.3 行车及接送用户时应注意： 4.4.3.1 不疲惫驾车，不酒后驾车。 4.4.3.2 遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包含高速、紧跟、争道、赛车等)。 4.4.3.3 接送用户，驾驶员和陪同接送人员不得车内吸烟、吃零食。对待乘车人要热情、礼貌，使用文明用语。 4.4.3.4 驾驶员外出接用户时,应主动帮助用户提拿行李、物品等到车辆停放处，并主动为用户在车里摆放好行李，热情礼貌，微笑服务。 4.4.3.4 驾驶员应严守企业机密，不得和用户或任何人员讨论或沟通企业运做、管理及经营情况；亦不许可对任何无关人员透漏用户情况。 4.4.4 出车返回后或中途泊车应注意： 4.4.4.1 出车返回后，应将车辆停放在指定地点保管，不准私自用车。 4.4.4.2 行车中途泊车，一定要注意选择停放地点和位置，不能在不准停车路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，预防车辆被盗。 4.4.4.3 驾驶员出车实施任务，遇特殊情况不能按时返回，应立即设法通知管理人员，并说明原因。 4.4.5 未经领导同意，驾驶员 4.5 车辆投保和日常保养 4.5.1 企业车辆依法令要求，统一由综合部向保险企业投保，保险契约书由综合部统一保管。 4.5.2 驾驶员应天天抽合适时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆清洁(包含车内、车外和引擎清洁)。 4.5.3 驾驶员应珍惜企业车辆，平时要注意车辆保养，常常检验车辆关键机件。每个月对自己所开车辆进行车况检验 4.5.4 凡车辆驾驶人员应于驾驶前检验车况，以确保安全 机油、燃油是否充足、清洁。 冷却液、风扇及皮带是否正常，有没有异常响声。 刹车是否灵活有效，胎压、各指示灯及多种配件是否正常，有没有松动。 引擎运转是否有异，车身是否保持完好、整齐。 验车、保养是否立即。 各类手续是否齐备。 4.5.5 为确保车况正常，车辆均应适时保养、更换机油、润滑油及实施各项性能测试和调整。 4.6 肇事处理 4.6.1 企业车辆如有肇事情事发生