公司企业固定资产管理新规制度.docVIP

XXXXXXXX企业文件 发〔20XX-01〕号 ★ 固定资产管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强企业固定资产管理，确保固定资产安全完整，充足发挥固定资产使用效能，特制订本制度。 第二章 固定资产定义 第二条 本管理制度中“固定资产”是指价值在20XX元以上，使用期限超出十二个月房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它和生产经营相关设备、器具、工具等。不属于生产经营关键设备物品，单位价值在20XX元以上，而且使用期限超出2年，也应作为固定资产管理。研发用样机及20XX元以下300（含）元以上办公设备，低值易耗品等视同固定资产管理。 第三章 固定资产管理部门及职责 第三条 行政管理中心为企业固定资产实物管理部门，负责建立固定资产档案，固定资产统一编号、调配，办理交付使用手续等工作，并按财务管理中心要求建立部门及人员固定资产台账，做到账物相符，确保固定资产完好无缺。 （一）行政管理中心职责： 1、建立健全固定资产明细账，随时掌握固定资产使用情况，将各项资产落实到个人。 2、负责监督配合使用人对固定资产使用和维护，确保固定资产完好提升工作效率。 3、负责固定资产管理，搞好固定资产分类，统一编号，建立固定资产档案，负责办理申请、领用、调拨、报废等事宜。 4、对违反固定资产管理制度，私自调换和破坏固定资产现象，经网络技术管理中心判定，要严格追查责任，视情节给予处罚。 （二）使用部门／人职责： 1、各固定资产使用人负责个人资产管理工作，确保固定资产完好、清洁和安全使用。 2、固定资产领用、调出、报废必需经主管部门及董事长/总裁同意，未经同意，不得私自调动、报废，更不能自行外借。 3、固定资产使用情况如有改变，使用部门∕人有义务第一时间通知行政管理中心固定资产管理人。 第四章 固定资产管理制度 第四条 固定资产购置、领用、调拨。 （一）各部门按月(每个月28日前)向行政管理中心报送本部门购置固定资产需求，行政管理中心制订合理采购计划，经董事长/总裁审核同意后，由采购管理中心进行采购。（见附件：表1《固定资产购置申请表》） （二）因工作特殊需要计划外购置固定资产，每七天五前将购置申请报行政管理中心。 （三）用户捐赠仪器、设备等，接收人必需立即到行政管理中心办理登记手续，部门总监、分管领导负责督促，使用部门责任人指定专员保管，行政管理中心纳入固定资产管理。 （四）固定资产采购标准上由采购管理中心负责，遇特殊情况经董事长/总裁同意，可由使用部门自行购置，固定资产采购或添置应遵照质优价廉标准，努力争取确保质量，降低成本。 （五）领用、调拨本企业产品作为固定资产使用后，由使用部门提出申请，经部门总监、行政管理中心审核，财务管理中心复核并计算固定资产成本，企业董事长/总裁同意，方可领用，行政管理中心纳入固定资产管理。（见附件：表2《固定资产领用记录表》、表3《固定资产调拨单》） （六）如有固定资产暂借，可填写“固定资产暂借单”，不做帐务处理，但要求48小时归还，特殊情况可酌情处理。（见附件：表4《固定资产暂借单》） 第五条 固定资产验收、管理 （一）新购置或领用固定资产，由使用部门验收并填写“固定资产验收单”，交行政管理中心办理固定资产交付使用，登记和编号。“固定资产验收单”一式三联，第一联由使用部门留存，第二联连同发票和用款核销单交财务部，作为该固定资产入账原始凭证，第三联留行政管理中心，作为登记固定资产档案凭据，方便和财务部对账，保持固定资产资料一致性。（见附件：表5《固定资产验收单》表6《固定资产入库记录表》） （二）凡经验收合格后交付使用固定资产，行政管理中心要负责立即给该固定资产粘贴固定资产编号标签。 （三）加强固定资产实物管理，对未使用固定资产立即办理封存申报手续，使用部门发觉多出闲置或使用不妥固定资产立即反应给行政管理中心及财务管理中心，由行政管理中心负责封存固定资产保管，并填写“固定资产封存单”，报财务管理中心做对应账务处理。（见附件：表7《固定资产封存单》） 第六条 固定资产使用、保管和转移 各部门责任人是部门内固定资产关键责任人，固定资产使用人负责固定资产保管和日常维护保养工作。 （一）个人用办公设备 由具体使用人保管，如使用人在企业内部调动，依据工作需要该资产可随之转移到新部门。需要移交，必需经过行政管理中心正式办理移交手续。（见附件：表8《固定资产内部转移申请单》） （二）公用办公设备 由各部门责任人指定人员统一保管，如部门责任人岗位发生调整，则移交给新任该部门责任人