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XXX保安服务有限公司定期会议及工作报告制度
1.0【目的】
1.1规范公司各项会务工作,提高会议效率,改善工作绩效。
2.0【适用范围】
2.1本制度适用于徐州安邦保安服务有限公司。
3.0【定期会议】
3.1 考核会议----每月召开一次(15日前)
参加人员----总监级以上人员
内 容----总结公司月工作计划执行状况,各单位、驻点工作成绩之检讨、干部人
员月工作绩效考核,讨论公司重要政策、管理规则与组织之变革。
主 席----董事长
3.2 区域经理会议-----每月召开一次,由干部处召集 (25日)
参加人员----驻点区域经理以上人员
内 容----针对各驻点工作品质、突发事件作检讨、分析,下达工作指令; 主 席----干部处
3.3 队长会议----每月季度召开一次,由干部处召集 (每季度第三个月末)
参加人员----各驻点队长
内 容----目的是针对基层日常运作中所发生之异常个案提出实例教育,以防再
犯,重要政令宣导,员工意见、问题之回馈。
主 持----干部处
3.4年度总结暨表彰大会----每年召开一次 (每年元月)
参加人员----全体队长以上人员
内 容----总结全年重要工作业绩、表彰年度先进集体与个人,宣布公司经营政策
方向,部署下一年度工作指标。
主 持----常务副总
3.5 例行会议-----A.机关每周一机关工作人员会议,总结上周工作,讨论异常事项,协调
部门工作,布置一周工作计划。
B.工作晨会,总监以上每天召开工作晨会,协调部署工作。
C.区域经理每周至少召开所属队长会议一次,掌握工作情况,宣导政
令并排除纠纷与异常。
D.驻点队长每天召开班务会,下达工作指令,作好勤务讲评。
4.0【工作报告】
4.1各部门、各驻点队长以上人员必须善于总结工作,于每月5日前递交干部处审阅。
4.2 行政部每月5日递交人事动态月报、功过榜、组织编制表、干部绩效考核表。
4.3市场每月5日递交客户信表及市场动态月表(如附件)。
4.4人防部每月5日递交驻点管理动态月报表(如附件)。
4.5 客服部每月5日递交客户服务质量跟踪月报表(如附件)。
4.6 技防部每月5日递交技防市场动态月表(如附件)。
4.7 综合部每月5日递交物资配置月报表(如附件)。
4.8 驻点队长每月5日前向干部处、客户递交安全工作报告(如附件)。
5.0【附则】
5.1本制度自签发之日起生效。
5.2本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。
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