海问—广州杰赛—访谈纪要--财务总监（王志猛）.docVIP

广州杰赛公司管理与业务流程访谈纪要 被访谈人员：广州杰赛公司财务总监 王志猛 访谈人员： 熊万举、李云明、钟迎春、肖木根 访谈地点： 广州杰赛公司会议室 访谈时间： 2002年6月11 星期二 9:40-10:30 访谈目的： 了解集团公司及事业部的会计管理、财务管理的现状 了解财务部的组织架构和主要职能 了解公司财务管理中存在的主要问题 主要发现： 主要发现： 由于会计核算缺乏及时性和准确性，造成基础数据不能被及时收集，管理工作形成滞后。 目前财务部门主要侧重于对已经发生的事件进行会计纪录，宏观的财务管理方面的工作做的较少。主要是由于忙于日常事务，而忽略了财务管理为管理者提供财务数据支持这一职能，另外也缺乏基础数据的支持。 财务管理中的存货，应收账款等的管理需要其它部门的配合，目前这些工作也不到位。 访谈内容： 1．目前总公司财务部与事业部财务部之间的关系？ 2001年之前，总公司的财务部与事业部的财务部之间的管理定位一直不太明确。从2001年开始，对总部和事业部的财务部的职能重新进行了定位，总部财务部的职能主要是管理、指导、宏观调控，事业部财务部视为独立公司进行帐务处理，期末由总公司合并报表。总部财务部的职能主要是管理和核算工作。 2.会计核算中存在的问题 会计核算的最基本要求是及时、准确，然而目前连这两点最基本的要求有时也无法达到，主要是由四方面的原因引起的： 会计建帐上的流程存在问题，例如，材料采购如何核算，如何支付货款；总公司和事业部之间的往来帐项，以及由于垫付资金、分配利润等形成的应付应收账款如何核算，都没有明确的规定。 由于事业部的财务人员的素质参差不齐，业务能力强弱不一，有些从专科院校毕业的人对工业企业的会计制度不甚了解，理论基础也很薄弱，使得公司在推行一项新的会计制度时，培训成本很高，阻力很大。 长期形成的不良的工作习惯和工作态度也是阻碍效率提高的一大障碍。 部门之间在某些方面缺少配合，权责不明确。 3.个人对公司管理中存在的问题的看法 公司没有例会，中层管理者与高层管理者缺少沟通与反馈的渠道。建议以例会或专题事件的方式来处理。 肯定专家组的正面作用，同时也应该看到，由于专家组的存在，降低了管理的效率，是管理缺乏实效性。建议专家组参与战略的制定，而具体的业务流程应该少参加。 给公司的核心职能管理部门一个适当的定位。