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公司参展流程
一．流程
1．根据营销计划制定展览计划。
2．搜集展览会信息，选定目标展览会。
3．与展览组委会签订展览合同，跟进展会组织情况。
4．策划参展方案，跟进公司相应部门的准备工作。
5．参展准备（参展人员、产品、资料和器具）。
6．组织人员报道、布展、参展和撤展。
7．展后工作总结与展览信息跟进。
二．流程说明
1．根据《公司年度经营计划（市场营销部分）》制定公司年度展览计划，以便进行产品推广、形象宣传、市场调查等。
2．通过网络、杂志、报纸等多种媒体搜集公司产品所涉及行业的展览信息，根据需要，选择确定目标展览会。
3．和组委会联系，商谈并签订展览合同，办理汇款、住宿等各项参展手续，保持与组委会的沟通，跟进展览会的组织进展情况。
4．根据选定的展览会，策划并拟订参展方案，通知相应事业部做好参展的准备工作（参展人员、产品和资料等），并及时进行沟通。
5．根据参展方案，作好参展准备。跟进广告公司制作参展资料和用具（如喷画）的情况；跟进各参展事业部参展产品等准备情况；联系展品承运公司将准备好的参展物品发运。
6．组织人员报道，接收参展物品进行布展；根据参展的方案开展展览活动，进行相应的市场调查，记录客户信息，搜集市场情况，与客户进行洽谈等；撤展，将参展物品发运回公司。
7．参展工作总结，对总经理进行汇报；并将收集到的市场或客户信息整理分类，分发至对应的事业部，并跟进事业部的跟进情况，做好记录。
拓展部
2002.8.9
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