印章管理及其法律风险防范.pdfVIP

90 ﹪企业不知道的印章管理及其法律风险 防范 企业印章管理对于企业来说， 至关重要， 一旦在法律文件盖有企业印 章即代表企业对该文件的认可， 本文详细介绍企业印章的种类、 用途 以及企业印章该如何管理。 1 公司印章分哪几种，分别有什么用途？ 公司印章主要分为五种： （一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事 务处理事需要加盖。 （二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加 盖，通常称为银行大印鉴。 （三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。 （四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖 此印章，通常称为银行小印鉴。 （五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。 2 刻制公司印章需要什么程序和手续？ 通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份 证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章， 一般需提供以上材料的原件及复印件。 3 刻制公司印章有什么特别的要求？ 《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规 定》对公司印章的管理提出了具体的要求： （一） 圆形； （二） 直径不得大于４．５厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位 名称，自左而右环行； （三） 所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以 采用规范化简称； （四） 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体； （五） 其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、 式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制； （六） 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。 4 印章被盗、抢或丢失了怎么办？ 如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不 承担责任。 首先因为公章在公安机关有备案， 所以丢失后第一步应该由法人代表 带身份证原件及复印件、 工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点 所辖的派出所报案，领取报案证明。 接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废， 所以公章丢失后的第二个 步骤就是持报案证明原件及复印件； 工商营业执照副本原件及复印件 在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明， 声明公章作废。 报纸 会在第二天刊登。 在哪个报纸登报声明可询问当地工商局， 每个地方 规定不同。 而这里需要提醒大家注意的是， 大部分报社都会要求公司 全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报， 这也为许多公司的 公章遗失补办设置了一定障碍。 第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案： 《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件 2 份、企业出具 的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东 证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印 件。 第四个步骤， 办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下 新刻印章了， 新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同， 些许不同也 可以。 最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。 5 大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章？ 公司股东与股东之间， 或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷 引发的印章争夺战， 公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案， 即 比较难以获得印章的重新刻制， 而且即使重新刻制， 公司还是会面临 两枚印章具有同等法律效力的局面。 6 能否只用公章不用其他印章？ 不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民 共和国发票管理办法》明确发票只能