铁路工程-工程例会管理办法.doc

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工程例会管理办法 工程例会由指挥部,视具体情况由项目经理或主管生产副经理(总工)主持召开,并指定专人做好会议记录,附会议签到表。 1、早班会 1.1主持:项目经理或主管生产副经理(总工)。 1.2参加人员:指挥部全体工作人员。 1.3时间:每天早上上班前。 1.4地点:指挥部会议室。 1.5会议议程:当天主要工作安排,施工注意事项等。 2、周交班例会 2.1主持:项目经理或主管生产副经理(总工) 2.2参加人员:指挥部全体工作人员。 2.3时间:每周一。 2.4地点:指挥部会议室。 2.5会议议程: 2.5.1由工程调度汇报上周工程进展情况,特别是重点工程和重点控制性工程的进展。 2.5.2各部门汇报上周工作进展情况,提出本周重点工作及需要研究解决的有关问题。 2.5.3由主持人做会议总结,并对本周工作重点提出要求。 2.6会后工作:各部门依照职责抓好会议决定事项的落实工作。 3、月度生产会议 3.1主持:项目经理或主管生产副经理(总工) 3.2参加人员:常务副经理、总工程师、副经理、各部门负责人、各施工队负责人。 3.3时间:每月底 3.4地点:指挥部会议室 3.5会议议程: 3.5.1各部门汇报本月工作计划执行情况及存在的问题,提出解决措施,对下月工作进行计划安排。 3.5.2计合部通报本月施工计划完成情况,分析存在的问题,总结经验、完善措施,下达下月施工计划安排。 3.5.3安质部通报本月安全生产情况,及工程质量情况,强调在生产过程中应注意的安全事项和质量控制措施,并对下月安全质量工作进行计划安排。 3.5.4指挥部领导对下月工作进行部署。 3.6会后工作:综合部做好会议记录,各部门和施工队依照职责抓好会议决定事项落实工作。 4、指挥部办公会议 4.1主持:项目经理 4.2参加人员:总工程师、副经理、有关部门负责人 4.3时间:根据具体议题选定时间召开。主要议题包括:验工计价、变更设计、合同外费用计量、施工队伍选择和任务分割、材料采购等。 4.4地点:指挥部会议室 4.5会后工作:责任部门做好会议记录,办公会议决定事项由办公室负责督办,并将各责任部门落实情况报告常务副经理,各副经理根据会议议案,召集有关部门研究,组织贯彻落实。 5、半年及年度工作总结会议 要求各部门在半年度工作会议召开之前将各自的年度工作总结报告报综合部备案。综合部负责指挥部年度工作总结的编写工作。 5.1主持:项目经理 5.2参加会议人员:指挥部领导、各部门负责人。 5.3时间:半年或年度工作会召开前合适时间 5.4会议地点:指挥部会议室 5.5会议议程: 5.5.1由计合部通报半年或年度施工生产完成情况,计合部安排半年或年度施工生产计划。 5.5.2各部门总结半年或年度工作情况,提出半年工作安排。 5.5.3副经理总结半年或年度工作,安排半年或年度工作。 5.6会后工作:由综合部作好会议记录,并整理形成完整的文字资料,各部门、各所属单位抓好新年度工作的落实。 6、附则 本办法由指挥部工程部负责解释,自发布之日起执行。

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